Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?

Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!

Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie bearbeiten Anträge auf Akteneinsicht nach dem IFG und entscheiden über Auskünfte – rechtssicher und serviceorientiert

• Sie prüfen Anfragen zu Ausstellungen und erteilen oder lehnen Freigaben ab, unter Berücksichtigung von Quellenangaben und Rechten Dritter

• Sie bereiten Bauakten für Einsichten vor und nach, stellen Unterlagen zusammen und unterstützen bei komplexen Fällen

• Sie ordnen neue Unterlagen zu, prüfen Grundstücksdaten, führen Akten zusammen und halten den Bestand aktuell

• Sie erfassen Vorgänge digital, erstellen Gebührenbescheide und verfassen Stellungnahmen bei Widersprüchen

besondere Belastung: schweres Heben der Kisten-Archivakten (eine Box bis zu 10 Kg). Es müssen täglich mehrere Kisten mit Archivakten gehoben und getragen werden.

Sie arbeiten strukturiert, treffen klare Entscheidungen und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick.

Kennziffer: 064-4200-2026

Besetzbar ab: 01.11.2026

Entgeltgruppe: E6 (Entgeltordnung TV-L)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Liebermannstr. 75-85, 13088 Berlin

Die Stelle hat einen Wissenstransfer (Stellendoppelbesetzung) ab 01.11.2026 für 6 Monate (Senior Coaching).

Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d)

Bevorzugt/Erforderlich:

Mindestanforderung ist der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.

Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise:

Erforderliche Unterlagen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

Anschreiben

tabellarischer, lückenloser Lebenslauf

aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)

Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)

für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:

Frau Nassimbeni, (030) 90295-8536

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.