der Fachdienstleitung (m/w/d)

34_FDL_Standesamt_2026

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

59555 Lippstadt

Bei der großen kreisangehörigen Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) ist im Fachbereich Recht und öffentliche Sicherheit, Fachdienst Standesamt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

der Fachdienstleitung (m/w/d)

(Bes.Gr. A 11 LBesG NRW / EG 11 TVöD)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Nach erfolgter Einarbeitung ist es ein Erfordernis, sich im Rahmen eines Lehrganges für neu zu bestellende Standesbeamtinnen und Standesbeamte zu qualifizieren, damit eine Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten vorgenommen werden kann.

Die Aufgabeninhalte der Stelle sind schwerpunktmäßig:

Leitungs- und Führungsaufgaben im Fachdienst

personenstandsrechtliche Beurkundungen bei Personenstandsfällen im Inland und im Ausland, insbesondere im Bereich Eheschließungen, aber auch in den Bereichen Geburten und Sterbefälle

Bearbeitung von komplexen Fällen mit Auslandsbeteiligung

Durchführung von Eheschließungen

Ausstellen von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland

Beurkundung von familienrechtlichen Erklärungen

Verwaltung des Budgets im Fachdienst

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder

Erfolgreicher Abschluss eines Angestelltenlehrgangs II

Die vorliegende Befähigung zur Bestellung als Standesbeamtin oder Standesbeamter ist wünschenswert.

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

freundliches und sicheres Auftreten

Fähigkeit, ein Team zu führen mit Durchsetzungsfähigkeit und einem hohen Maß Einfühlungsvermögen

Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen und Sprachen

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft

selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit, da gelegentlich Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit zu leisten ist

Wir bieten grundsätzlich:

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten

sinnstiftende Aufgaben in einer non-profit-Organisation

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness

Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung

Fahrradleasing

ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeitgestaltung, wie z. B. Telearbeit, Home-Office, Mobile-Working

sicherer Arbeitsplatz

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landwirtschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Hochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten. Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf der Homepage unter .

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Stadt Lippstadt ist bestrebt, den Frauenanteil insbesondere in Leitungsfunktionen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW) und auf Grundlage des Gleichstellungsplanes der Stadt Lippstadt zu erhöhen.