Sachbearbeitung in den Zentralen Diensten der Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination (m,w,d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Zentrale Dienste -

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 24.05.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Entgeltgruppe: 9a TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Personalangelegenheiten für die SE Finanzen und Personal, Steuerungsdienst, BVV-Büro, BzBm-Bereich, Wirtschaftsförderung und das Rechtsamt, u.a.

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungs- und Personalauswahlverfahren unter Einsatz des E-Recruitingsytems rexx nach Weisung

Prüfung indiv. Arbeitszeitangelegenheiten einschl. erforderlicher Eingaben in IPV sowie Bearbeitung entsprechender Vorgänge in Vertretung und nach Weisung

Prüfung von Erholungs-, Sonder-, Bildungsurlaubs- und Freistellungsangelegenheiten sowie Bearbeitung entsprechender Vorgänge u Personaleinzelangelegenheiten in Vertretung und nach Weisung

Verwaltung der Ausgabe der Dienstfahrscheine, ggf. Bearbeitung von Wegstreckenentschädigungen

allgemeine Aufgaben im Zentralen Dienst, u.a.

Pflege des GVPl, Beschaffungen und Bestellungen für die SE FinPers, Datenpflege Telefonverzeichnisse, Vordruckverwaltung, Mittelbewirtschaftung und Anordnungsbefugnis

Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) für die Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sowie zentrale Erfassung von Zeitanteilen für Beauftragte i.S.d. KLR (z.B. Personalräte, Kollegiale Beratung, Projekt Mento usw.)

Ergonomiebeauftragte für die SE FinPers und die Beschäftigtenvertretungen

u.a. Wahrnehmung der den Z-Bereichen obliegenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfung und Realisierung von Telearbeitsanträgen nach der RDV und DV Mobile Telearbeit

Querschnittsaufgaben

Sachbearbeitung BVG Firmenticket, Unterstützung der Sachbearbeitung Katstrophen- und Zivilschutz, Mitglied des Katastrophenschutzstabes; Mitarbeit in Arbeitskampfangelegenheiten

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine kommunikations-, leistungs- und lernfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeit, die über

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Fachangestellte_r für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement oder

einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können mit entsprechenden Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Diese kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss dort nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.