Sachbearbeitung Innere Verwaltung / Gremienmanagement (m/w/d)

Die Kreis- und Kurstadt Bad Schwalbach mit rd. 12.000 Einwohnern liegt mitten im Naturpark Rhein-Taunus, eingebettet ins Seitental der Aar und war 2018 Ausrichterin der Hessischen Landesgartenschau. Die Stadt ist als Moor- und Mineralheilbad und seit 2014 auch als Kneippkurort prädikatisiert.

Bringen Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt weiter voran und bewerben Sie sich als

Sachbearbeitung

Innere Verwaltung / Gremienmanagement (m/w/d)

(unbefristet, Vollzeit, EG 9a)

Wann und wo?

Wir benötigen Ihre Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Rathaus in Bad Schwalbach

Ihre zukünftigen Aufgaben

- Sitzungsdienst: termin- und formgerechte Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Durchführen von öffentlichen Bekanntmachungen; Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Gremien

- Schriftführung in Magistrat und Stadtverordnetenversammlung (außerhalb der üblichen Arbeitszeit, vorrangig am Abend), einschließlich der Sitzungsnachbearbeitungen, Beschlussauszüge und - überwachung

- Betreuung, Einsatz und Weiterentwicklung unseres ITgestützten Ratsinformationssystems, inkl. Abrechnung der Sitzungsgelder und Support in der Anwendung der digitalen Endgeräte für die Gremiensitzungen

- Allgemeines Organisationsmanagement, bspw. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Satzungen, zentrale Beschaffung von Betriebs- und Geschäftsausstattung, Organisation der Gesetzessammlungen, Fuhrpark des Rathauses

- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten als Vorzimmer des Fachbereichsleiters „Innere Verwaltung“, Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers des Bürgermeisters und der Sachbearbeitung „Versicherungen“

- Mittelbewirtschaftung- und Überwachung der das Sachgebiet betreffenden Produkt/Sachkonten, Aufgaben nach besonderer Weisung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

- Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst und Erfahrung im Bereich des Gremienmanagements

- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, persönliche und zeitliche Flexibilität

- Gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten, sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

- Sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere MS- Office. Zusätzlich von Vorteil ist Erfahrung in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B.: more! rubin) und Kenntnisse im Kommunalrecht

- Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Was wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden Vollzeitstelle (39 Std./Woche)

- Für diese Tätigkeit steht eine Stelle bis zur

Entgeltgruppe EG 9a TVöD zur Verfügung. Darüber

hinaus bieten wir eine leistungsbezogene Bezahlung, eine

Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge

(ZVK)

- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

- 30 Tage Urlaub, Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben

- Fahrrad- oder E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

- Job-Ticket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im RMV-Verbundgebiet

- Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. Freiwillige Feuerwehr Bad Schwalbach)

Was Sie sonst noch wissen müssen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann in Teilzeit besetzt werden, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.