Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsangelegenheiten/KGO

Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) Wirtschaftsangelegenheiten/KGO

In der Polizeidirektion Oldenburg ist im Dezernat 21 zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach Besoldungsgruppe A 9/10 NBesG bewertete Dienstposten bzw. der nach Entgeltgruppe 9b TV-L bewertete Arbeitsplatz

„Sachbearbeitung Wirtschaftsangelegenheiten/KGO“ (m/w/d)

zu besetzen. Der Dienstort ist Oldenburg.

Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L erfolgt vorbehaltlich einer Arbeitsplatzbewertung. Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Liegenschaftsbezogene Betreuung der Kooperativen Großleitstelle Oldenburg (KGO), Zusammenarbeit mit dem Baumanagement und Wirtschaftlichkeitsanalyse

Umsetzung des Abrechnungsverfahrens und Abstimmungen der Gebäudebewirtschaftung und der Beschaffungen mit der AöR als Kooperationspartner

Eigenständige Haushaltsmittelbewirtschaftung für die mittelbewirtschaftende Stelle KGO

Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen incl. Wirtschaftlichkeitsanalysen in Zusammenarbeit mit dem Logistikzentrum Niedersachsen und IT.N

Finanz- und Investitionskostenplanungen

Vertragsmanagement (Leistungsbeschreibungen, Vorbereitung von Ausschreibungen, Ausführungsüberwachung, Abrechnung etc.)

Zusammenarbeit mit der Polizeiinspektion Oldenburg-Stadt/Ammerland am Standort Friedhofsweg im Bereich der Gebäudebewirtschaftung

Koordinierung und Logistik bei BAO-Lagen

Fachliche Beratung des Leiters der Leitstelle

Aufgabenbezogene Zusammenarbeit mit dem Technischen Betrieb Leitstelle

Ihr Anforderungsprofil

Sie können sich bewerben, wenn Sie

über die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste verfügen, welche durch den Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung oder durch einen vergleichbaren Abschluss als „Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)“ oder „Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)“ erworben wurde

den Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ an der Hochschule Osnabrück zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossen haben und die erforderliche sechsmonatige Einführungszeit für den Erwerb der Laufbahnbefähigung bei der Polizeidirektion Oldenburg ableisten

ein Studium der Rechtswissenschaften mit dem Abschluss der ersten juristischen Prüfung (erstes juristisches Staatsexamen) abgeschlossen haben

den Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert haben oder

ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten nachweisen können.

Für die Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes werden Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie im Bereich des Vergabe- und Kostenrechts erwartet. Erfahrungen im Umgang mit dem Haushaltsvollzugssystem „Infor ERP LN“ sind wünschenswert. Auf jeden Fall sollte die Bereitschaft vorhanden sein, sich die erforderlichen Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen. Sichere Kenntnisse in der Handhabung der Anwendungssoftware MS Office werden vorausgesetzt.

Darüber hinaus verlangt der Aufgabenbereich Organisationstalent, Flexibilität sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten. Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Einsatz- und Kooperationsbereitschaft sowie Eigenverantwortlichkeit eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten werden vorausgesetzt.

Die Wahrnehmung des Aufgabenbereichs setzt die erfolgreiche Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Niedersächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Nds. SÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber müssen sich daher bereit erklären, sich im Einstellungsfall einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 unterziehen zu lassen.