Leiter:in (m/w/d) der Verwaltungsstelle Grone

Das Referat der Oberbürgermeisterin, Ratsangelegenheiten und Ortsräte, sucht zum 01. August 2026 eine:n

Leiter:in der Verwaltungsstelle Grone.

Stelleninformationen

Vergütung: EG 9c TVöD

Arbeitszeit: 39 Woche, Teilzeit ggf. möglich

Einstellung: befristet für die Dauer der Abwesenheit des Stelleninhabers, längstens bis zum 30. April 2028

Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

Betreuung der zugehörigen Ortsräte der Verwaltungsstelle Grone (Ortsräte Grone, Holtensen, Groß Ellershausen/Hetjershausen/Knutbühren),

Sitzungsdienst in den Ortsratssitzungen u.a.

Aufstellen der Tagesordnungen,

Protokollführung,

Einholen von Stellungnahmen der zu beteiligenden Dienststellen,

Ausführung und Überwachung der Ortsratsbeschlüsse,

Bearbeitung der Angelegenheiten des Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetzes und der Geschäftsordnung in Ortsratsangelegenheiten,

sonstige Betreuung der Ortsräte u.a.

Teilnahme an Arbeitskreisen,

Kontaktgesprächen,

Vorbereitung und Durchführung kultureller Veranstaltungen und Empfänge der Ortsräte,

allgemeine Repräsentation und Öffentlichkeitsarbeit in den Ortschaften,

Verwaltung der öffentlichen Einrichtungen in den Ortsteilen

Abschluss von Mietverträgen,

Mitarbeit an den Miet- und Benutzungsordnungen für die öffentlichen Einrichtungen,

Allgemeine Beratung der Einwohner*innen, Entgegennahme und Vermittlung bei Beschwerden, Vermittlung von Gesprächsterminen mit Sachbearbeiter*innen der städtischen Organisationseinheiten

Haushaltsangelegenheiten, Budgetberichte sowie

vertretungsweise der Sitzungsdienst im Zuständigkeitsbereich der Verwaltungsstellen Geismar und Weende.

Die Wahrnehmung der Tätigkeiten ist mit Außendiensten im Stadtgebiet verbunden.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über

die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste mit den Studiengängen Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Studiengängen mit vergleichbaren Inhalten (ehemals gehobener nichttechnischer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder

den Abschluss der zweiten Angestelltenprüfung sowie

Fahrerlaubnis der Klasse B.

Idealerweise sind Sie bereit, Ihren privaten PKW für dienstliche Zwecke gegen Wegstreckenentschädigung einzusetzen. Erwünscht sind solide EDV- und allgemeine Softwarekenntnisse für das Ratsinformationssystems (Allris 4) sowie Grundkenntnisse im Niedersächsischen Kommunal- und Haushaltsrecht.

Von besonderer Bedeutung sind: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, ausgeprägtes termin- und formgerechtes Arbeiten sowie Teamfähigkeit.

Als Verwaltungsstellenleitung im Referat der Oberbürgermeisterin erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungsspielräumen und anspruchsvollen Aufgabenstellungen. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und Kommunalpolitik in den Ortschaften und sorgen für reibungslose Verwaltungsabläufe. Sie sind für eine regelmäßige und stetige Kommunikation zwischen den Einwohner*innen in den Ortschaften, den zu betreuenden Ortsräten und der Kernverwaltung verantwortlich. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Sie erwarten Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten, familienfreundliches Arbeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.

Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.