Mitarbeiter/in Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d)

In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.

Wir suchen Sie für die Abteilung Prozessmanagement, IT und Datenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter/in Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Initiierung, Leitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten zur Verbesserung des Service-Angebots für unsere Bürgerinnen und Bürger (z.B. ServiceBW) sowie zur Optimierung interner Abläufe

Betreuung und Weiterentwicklung bestehender digitaler Angebote (z.B. Dokumentenmanagementsystem) inklusive Abstimmung mit internen wie externen Ansprechpartnern sowie Durchführung von Schulungen

Koordination und Bearbeitung von Datenschutzthemen in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten, inkl. Aufbau Datenschutzmanagementsystems sowie Mitarbeit beim Aufbau des IT-Sicherheitsmanagementsystems

Betreuung und Abwicklung von größeren Beschaffungsvorhaben im Bereich Digitalisierung/IT

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

Studium Digitales Verwaltungsmanagement/ Public Management/ Dipl. Verwaltungswirt (FH) oder Ausbildung Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung im Bereich Digitalisierung/ Change Management/ IT in einer Kommune bzw. vergleichbare geeignete Qualifikationen

Hohe Affinität zu Trends im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, KI und Change Management

Kenntnisse im Projektmanagement mit dem Talent, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Innovationsfreude und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbständigem Arbeiten

Idealerweise Erfahrungen mit dem DMS Enaio

Wir bieten:

Ein interessantes, anspruchsvolles und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu allen Verwaltungsbereichen

Flexible Arbeitszeiten und „Mobiles Büro“

Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A12

Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)

ÖPNV-Zuschuss, Job-Rad, EGYM Wellpass und weitere Benefits

Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen:

Zur Aufgabe:

Herr Riedesser (Abteilungsleiter),

Zum Arbeitsverhältnis:

Herr Gresser (Personalleiter),

Fühlen Sie sich angesprochen, dann bewerben Sie sich bitte online bis 25.05.2026.