Sachbearbeiter/-in im Bereich Controlling / Steuerungsunterstützung (w/m/d)

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Stellenbeschreibung

Das Umweltamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n

Sachbearbeiter/-in im Bereich Controlling / Steuerungsunterstützung (w/m/d)

Umweltschutz ist für uns Auftrag und Selbstverständnis zugleich. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Attraktivität und Zukunftsfähigkeit der Landeshauptstadt. Tragen Sie im Team der Zentralen Dienste dazu bei und unterstützen Sie die einzelnen Produktbereiche und die Amtsleitung des Umweltamtes in allen finanziellen Angelegenheiten.

Als Steuerungsunterstützung des Amtes sind Sie für das gesamte Haushalts- und Kassenwesen, das Budgetcontrolling sowie die zentrale Beschaffungs- und Rechnungskoordination zuständig.

Ihre Aufgaben

Koordinieren und Steuern der Leistungen des Amtes in den Bereichen SAP, Finanzen und Bestellwesen

Überwachen sämtlicher Amtsbudgets sowie Beraten der Produktverantwortlichen und der Amtsleitung in allen haushaltsrechtlichen Angelegenheiten

Aufstellen und Bewirtschaften des Haushaltsplanes sowie Durchführen von Jahresabschlussarbeiten (Ergebnis- und Finanzhaushalt) in Abstimmung mit der Kämmerei

Wahrnehmen der Funktion als Ansprechpartner/-in für das Kassen- und Steueramt in allen steuerrechtlichen Fragen und für Kassenprüfungen

Erstellen und Prüfen von Sitzungsvorlagen mit finanziellen Auswirkungen

Aufbauen und Pflegen eines amtsinternen Berichtswesens

Durchführen von Beschaffungen und Vergabeverfahren

Ihr Profil

Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor), bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA)

Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben, vorzugsweise im Bereich der kommunalen Verwaltung, ist von Vorteil

Erfahrung in der Anwendung von SAP ist von Vorteil

Kenntnisse der einschlägigen haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften, (Umsatz-)Steuerrecht, Vergaberecht, Zuschussrichtlinien sowie Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil

Strategisches Denken sowie eine systematische, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten

Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden

Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit, digitaler Zeiterfassung sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)

Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung

Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen