Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. C)/Stadtbaurätin (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Hildesheim ist im Dezernat C - Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt und Mobilität zum 01.10.2026 die Stelle

Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. C)/Stadtbaurätin (m/w/d)

- Entgeltgruppe 7 TVöD -

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, eine Besetzung mit mindestens 30,0 Stunden/Woche muss gewährleistet sein.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Dezernat C - Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt und Mobilität zugeordnet.

Das Aufgabengebiet dieser herausgehobenen Position umfasst alle Vorzimmertätigkeiten für die Stadtbaurätin sowie unterstützende Tätigkeiten für das Dezernatsbüro.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Wahrnehmung der Sekretariatstätigkeiten in Dezernat C, dazu zählen insbesondere:

Empfang und Betreuung von Besuchenden

Termindisposition (Dezernentin und Angelegenheiten des Dezernatsbüros)

Zusammenstellen von Terminunterlagen

Bearbeitung und Vorbereitung von analogen und digitalen Postein- und –ausgängen

Schreib- und Büroarbeiten sowie Recherchen

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Koordination von Arbeitsaufträgen einschl. Terminüberwachung

Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Bestellwesen und Materialverwaltung

Fortführen von Statistiken

Bearbeitung der Krankmeldungen und Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion in der elektronischen Zeiterfassung

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Stadtbaurätin Frau Döring () und das Dezernatsbüro Frau Feddeler () sowie Herr Bowe () gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Das bringen Sie persönlich mit:

bürgernaher und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil

gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Kenntnisse des Aufgabenspektrums und der Zuständigkeiten sowohl im Dezernat als auch in der gesamten Verwaltung

ausgeprägte Kommunikationskompetenz (mündlich und schriftlich)

eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten – auch unter Termindruck

versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbes. MS Word, Excel, Outlook, OneNote, sowie Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachanwendungen

selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing

Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit

flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice ist nach Absprache bedingt möglich

umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten

betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.