Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d)

25 Itzehoe, Deutschland

Verwaltung

Festanstellung

Stadt Itzehoe Der Bürgermeister Hauptamt/Personalabteilung

Reichenstr. 23 25524 Itzehoe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d)

� Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstr. 23, 25524 Itzehoe

â�� Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA, Besoldung nach A 11 SHBesG (weitere Informationen gibt es hier)

â�� Vollzeit/Teilzeit: beides ist möglich

â�� Beschäftigungsdauer: unbefristet

� Bewerbungsfrist: 18.05.2026

Über uns:

Die Personalabteilung ist ein Herzstück unserer Verwaltung. Fast alle Angelegenheiten des Personalmanagements gehen über unseren Tisch – daher hat nahezu jeder Mitarbeitende im Laufe des Berufslebens Kontakt zu dieser zentralen Schnittstelle. Wir verstehen uns als Ansprechpartner, Gestalter und Impulsgeber für alle Fragen rund um Personal, Organisation und Entwicklung. Neben der klassischen Personalverwaltung übernehmen wir vielfältige Aufgaben: von der Lohnbuchhaltung über das Gesundheitsmanagement und die Arbeitsschutzkoordination bis hin zur Organisation. Dabei nehmen wir unter Beachtung der dienst- und arbeitsrechtlichen Vorgaben die Rolle als Dienststelle bzw. Arbeitgeber wahr. Unsere Verantwortung endet nicht bei Zahlen und Vorschriften – wir gestalten Strukturen, optimieren Prozesse und denken Verwaltung neu. Eine fachübergreifende Perspektive, gute Ideen und eine faire, respektvolle Haltung sind für uns dabei essenziell. Denn eine freundliche Kultur des Miteinanders ist ein zentraler Bestandteil modernen Personalmanagements.

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

â�� Sie ermitteln den Planstellenbedarf, und bemessen und bewerten die Planstellen für tariflich

Beschäftigte und Beamte.

â�� Sie bereiten Organisationsuntersuchungen vor und führen diese durch.

â�� Sie führen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durch.

â�� Sie optimieren Prozesse auch mit Blick auf die Digitalisierung der Verwaltungstätigkeit.

â�� Sie sind für die organisatorische Beratung der Dienststelle der Stadt Itzehoe in Fragen der Aufbau-

und Ablauforganisation zuständig.

â�� Die Pflege der Organisationspläne liegt in Ihrer Hand.

� Sie erstellen, aktualisieren und verwalten Stellenbeschreibungen.

� Sie sind Teil der Stellenbewertungskommission bei der Bewertung von Beamtenstellen.

mailto:

Stadt Itzehoe Der Bürgermeister Hauptamt/Personalabteilung

Reichenstr. 23 25524 Itzehoe

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben

ausdrücklich vorbehalten.

Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:

â�� Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Bachelor of Arts/Public Administration) oder der Erwerb dieses Abschlusses erfolgt im folgenden Jahr.

â�� Als Tarifbeschäftigte/r haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten II. Angestelltenprüfung oder der Erwerb dieses Abschlusses erfolgt im folgenden Jahr.

â�� Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.

â�� Sie haben den Lehrgang „Organisationsmanagement“ der KGSt bzw. eine vergleichbare Fortbildung erfolgreich abgeschlossen oder sind bereit diese zeitnah nachzuholen.

â�� Sie besitzen die Fähigkeit zum analytischen Denken sowie zielorientierten und konzeptionellen Arbeiten.