Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) Prozess- und Projektmanagement beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Prozess- und Projektmanagement beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung

Publizierung bis: 14.01.2026

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Eintritt sofort

Dauer unbefristet

Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.)

Bezahlung A 12 HBesG bzw. EG 11 TVöD

(Brutto-)Gehalt 4.153,35 € bis 6.154,45 € (je nach Berufserfahrung)

Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist 14. Januar 2026, Kennziffer 1/327 (bitte angeben)

Im Sachgebiet Digitale Transformation und Innovation der Organisationsabteilung des Amtes für Interne Dienste werden Digitalisierungsprojekte der Wissenschaftsstadt Darmstadt umgesetzt. Die Arbeit in diesem neu eingerichteten Sachgebiet ist geprägt von Prozessmanagement und Projektarbeit.

Der Schwerpunkt liegt in der Durchführung und Begleitung von IT- und Digitalisierungsvorhaben bereichsübergreifend für alle städtischen Organisationseinheiten. In diesem Zusammenhang entwickelt das Sachgebiet Digitale Transformation und Innovation neue Strukturen und Abläufe, um IT- und Digitalisierungsprojekte federführend umzusetzen. Ziel ist es, moderne, effiziente und serviceorientierte Verwaltungsprozesse zu fördern und die digitale Transformation der Verwaltung aktiv zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

Durchführung und Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten

Fortentwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Prozessmanagements

Durchführung von Aufgabenkritik sowie Geschäftsprozesserhebungen, -analysen und -optimierungen

Recherche, Aufbereitung und gegebenenfalls Präsentation von Daten und Sachverhalten zu unterschiedlichen Themen

Identifikation, Prozessaufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

Ihre Qualifikation:

Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder

Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder

abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder

abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre) im Projekt- und Changemanagement, idealerweise im digitalen Transformationsbereich und/oder im Bereich der Digitalisierung und IT

Kenntnisse BPMN 2.0 in Verbindung mit der Nutzung einer Prozesssoftware (z. B. Picture, Adonis)

fundierte MS-Office-Kenntnisse

Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden

Teamfähigkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft

Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

Erfahrungen in der IT-Organisation und/oder in der Umsetzung von IT-Projekten bzw. der Aufnahme, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Kenntnisse und Erfahrungen kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie auf dem Gebiet der Organisation

Kenntnisse und Interesse für aktuelle IT-Entwicklungen und Anwendungen im Kommunalbereich