Chief of Staff (m/w/d) Bereich Immobilien

Chief of Staff (m/w/d) Bereich Immobilien

Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Jobportal

OPG Offenbacher Projektentwicklungsgesellschaft mbH

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Finanzen, Controlling

Vollzeit

Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts. Starten Sie Ihre Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalten Sie gemeinsam mit uns unsere Stadt! Für das beste Offenbach.

Der Immobilienbereich der Stadtwerke Offenbach setzt sich aus unseren drei Gesellschaften GBO, GBM sowie OPG zusammen. Die GBO gilt als größter Wohnungsanbieter in Offenbach sowie Akteur an städtebaulichen Entwicklungen, während die GBM die Instandhaltung öffentlicher Liegenschaften gewährleistet. Die Projektleiter der OPG verantworten Bauprojekte von Kitas und Schulen bis zu hochbaulichen Infrastrukturprojekten. Als Teil unseres Teams erleben Sie hautnah, wie wir die Stadt voranbringen und den Bürgerinnen und Bürgern Offenbachs den Raum für eine gute Zukunft sichern. Werden auch Sie ein Teil davon als Chief of Staff (m/w/d) Bereich Immobilien. Diese Position ist unbefristet und ab sofort zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie gestalten Strategien und Strukturen, wirken mit bei der Implementierung und/oder Optimierung interner Abläufe

Sie entwickeln und pflegen Budget-/Projektübersichten, Ergebnis-protokolle, Kennzahlen und Controlling-Tools vertreten die Führungsebene bei Termin-konflikten oder im Zuge der Vorbereitung

Sie arbeiten bei technischen und projekt-bezogenen Themen zu, bereiten Entscheidungen vor und fungieren als Stabstelle der Geschäftsführung und Schnittstelle zwischen, Projektleitungen und externen Partnern

Sie organisieren eigenständig das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings, managen interne/ externe GF-Korrespondenz und Unterschriftenläufe

Sie bereiten Entscheidungen und Verträge vor und unterstützen beim Vertrags- und Dokumentenmanagement (z. B. Planverträge, Gutachten, Genehmigungen)

Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte und führen auch mal Protokoll bei Aufsichtsratssitzungen, Geschäfts- und Projektbesprechungen

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Ingenieurs-, Architektur-, oder Wirtschafts-bereich oder über eine entsprechende Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

Sie verfügen über Berufserfahrung im Immobilien-, Bau-, Planungs- und/ oder Projektentwicklung, Strategieberatung

Sie besitzen ein Grundverständnis technischer Abläufe im Hochbau sowie Entscheidungsprozesse und Stakeholder-Management

Sie arbeiten strukturiert und verfügen über hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung in Projektmanagement– oder Dokumentenmanagementsystemen mit

Sie verstehen es interne oder externe Teams zu steuern, haben idealerweise bereits erste Führungsverantwortung gehabt oder Teamleiter vertreten

Unser breites Leistungsangebot

Ein engagiertes Team und eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre – Bürohunde willkommen

Eine Unternehmenskultur, die neben Rendite auch das Allgemeinwohl in den Vordergrund stellt

Bei uns sind Sie safe – wir sind ein öffentliches und wirtschaftlich stabiles Unternehmen

Zeit für Sie und Ihre Liebsten hast du durch unsere geregelten Arbeitszeiten

Umweltfreundlich und bequem unterwegs mit Jobticket oder JobRad

So bewerben Sie sich

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.

Sie wollen Ihre berufliche Zukunft bei uns starten? Wir machen es Ihnen leicht! Sie entscheiden, wie Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnis, Kontaktdaten) zusenden – direkt über diese Bewerbung, per E-Mail oder per Post. Mehr brauchen wir nicht.