Sachbearbeitung Verwaltungsbetrieb

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Stellenbeschreibung

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und Wuppertal suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Immobilien, Referat Verwaltungsbetrieb in Voll- oder Teilzeit jeweils eine

Sachbearbeitung Verwaltungsbetrieb

Ihre Vorteile bei uns:

Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche

Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad

30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember

Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Optionen des mobilen Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)

Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sicherstellung aller Maßnahmen zur Instandhaltung und Betrieb der BG BAU eigenen und angemieteten Objekte, insbesondere:

Instandhaltungsbedarfe feststellen und Instandhaltung beauftragen, einschl. Vergabe (gem. Vergaberichtlinie der BG BAU)

Leistungsabnahme und Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Instandhaltungsmaßnahmen

Mitarbeit bei der objekt- und standortbezogenen Budgetplanung und -kontrolle

Bearbeitung der objektbezogenen Rechnungen im Rahmen der Zeichnungsbefugnis

Regelmäßige Begehung, Betreuung der Objekte und Einleitung von Mängelbeseitigungen in Abstimmung mit dem technischen Gebäudemanagement

Koordination und Sicherstellung der Gebäudereinigung, des Winterdienstes sowie der Gartenpflege

Planung, Koordination, Beauftragung, Kontrolle der Durchführung und Nachbereitung von Umzügen

Überprüfung von Verträgen über Dienstleistungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene technische/handwerkliche Ausbildung und entsprechenden Fortbildungsmaßnahmen (z. B. Fachwirtin/Fachwirt (m/w/d) Facility-Management, Kommunale/r Gebaudewirtin/Gebäudewirt (m/w/d) o. ä.)

Mehrjährige, praktische Berufserfahrung in der technischen Immobilienverwaltung

Vertiefte baurechtliche (u. a. BauGB, Sicherheits- und Gestaltungsvorschriften) und bautechnische Kenntnisse sowie Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht (VOL/VOB)

Grundkenntnisse in der Haushaltplanung/-abrechnung, inkl. der dafür im Einsatz befindlichen Software

Standardsoftware zur Erledigung der Aufgaben aus dem Fachbereich (z. B. MS-Office, Facility-Management-Software und SAP)

Führerschein Klasse B

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Dienstleistungsorientierung

Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen sowie zur Lösung von Konflikten

Bereitschaft zu gelegentlichen, planbaren Dienstreisen

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c BG-AT .

Dienstsitz:

Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin

Region Mitte: Viktoriastr. 21, 42115 Wuppertal

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!