Mitarbeit Kundenbetreuung/Seminarassistenz -zugleich- Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

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Senatsverwaltung für Finanzen

Verwaltungsakademie Berlin

Publizierung bis: 05.05.2026

Kennziffer: SenFin VAk 34/2026

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Verwaltungsakademie Berlin – Landesamt für Aus- und Fortbildung sowie Interne Beratung mit Sitz in der Turmstraße 86 in 10559 Berlin – ist der zentrale Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der Ausbildung von Nachwuchskräften über die fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten der Berliner Behörden bis hin zur Qualifizierung von Führungs- und Führungsnachwuchskräften. Der programmatische Schwerpunkt liegt auf dem allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Die Verwaltungsakademie sichert mit ihrem breiten Angebot die berufliche Handlungsfähigkeit der Beschäftigten durch die Vermittlung von Wissen und Kompetenzen und unterstützt die Behörden bei der Personalentwicklung ihrer Dienstkräfte sowie durch projektbezogene Beratung.

Die Verwaltungsakademie versteht sich als zukunftsorientierter Bildungsdienstleister, der fortlaufend zeitgemäße Lern- und Prüfungsformate wie E-Learnings, Blended-Learning-Lehrgänge und E-Examinations weiterentwickelt. Als moderner Arbeitgeber verfügt sie über eine umfassende technische Ausstattung und bietet ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, Netzwerken und neue Ideen fördert. Im Rahmen des bildungsbezogenen Präsenzbetriebes bestehen zudem Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, etwa durch mobile Telearbeit und gleitende Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben

Das Arbeitsgebiet umfasst insbesondere die nachfolgenden Aufgaben:

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen

Vorbereitung von Prüfungsklausuren und Prüfungsunterlagen

Prüfung (inhaltlich und rechtlich) der zwischen den Ausbildungsbehörden und den Auszubildenden geschlossenen Ausbildungsverträgen gem. BBiG ggfs. unter Berücksichtigung des JArbSchG

Registrierung von Ausbildungsverträgen im Verzeichnis der Berufsausbildungsverträge

Beratung der Ansprechperson in den Ausbildungsbehörden bzw. der Auszubildenden in Angelegenheiten des Ausbildungsvertrages sowie des Ausbildungsverhältnisses

Anforderungsprofil:

Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Kennziffer: SenFin VAk 34/2026

Besoldungsgruppe: A 8* (Regierungshauptsekretärin bzw. Regierungshauptsekretär)

Entgeltgruppe: 8* TV-L

(*Bewertungsvermutung)

Besetzbar: sofort (unbefristet)

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.)

Ihr Profil

Sie haben...

als Beamtin bzw. Beamter

die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung).

als (Tarif-) Beschäfigte bzw. Beschäftigter

eine abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (öffentlicher Dienst)