Finanzbuchhalter (m/w/d)

Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 66 Kitas und zwei Familienzentren in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir für unsere Geschäftsstelle:

Finanzbuchhalter (m/w/d) – Kindertagesstätten Nordwest

Kennziffer Finanz_032026 • befristet für 2 Jahre • ab sofort mit 39,4 Std./Woche, Teilzeit u.U. möglich • TV-L Entgeltgruppe 8

Was Sie bei uns machen:

Überwachung der Zahlungseingänge

Erfassung und Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten der Debitoren im ERP- System (Diamant)

Kontrolle der vom Jugendamt übersandten Registrierungs- Änderungsmitteilungen

Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Posten mit den beteiligten Akteuren (Kitaleitung, Jugendämter, Eltern)

Abgleich der Vertragsdaten in ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe)

Prüfung und Erfassung der Zuzahlungsvereinbarungen für Frühstück/ Vesper

Bearbeitung von Kündigungen der Betreuungsverträge

Was wir voraussetzen:

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung • Kenntnisse und Erfahrungen im HGB, Steuer und Vertragsrecht sowie GOB • Erfahrungen mit SEPA Lastschriftmandaten • Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von IT-gestützter Abrechnungssoftware (im Idealfall Diamant) • KitaFöG u.a. • routinierter Umgang mit MS-Office • Belastbarkeit, eine effiziente Arbeitsweise sowie die Bereitschaft für kurzfristige Wechsel von Aufgabenbereichen runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

Gemeinsam von Anfang an!

Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit max. 5 MB bis 27.04.2026 per E-Mail an:

Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden.

Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen.

Kindertagesstätten Nordwest – Eigenbetrieb von Berlin, Am Borsigturm 6, 13507 Berlin

Ansprechpartnerin für Ihre Fragen: Frau Claudia Weißhoff – 31 I Elena Rogge-Hildebrandt – 21