Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Entgeltgruppe: EG 5 TV-L

Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Standort: Königsstr. 36, 14163 Berlin

Bewerbungsfrist: 11.05.2026

Ihre Aufgaben

Erledigung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Erstkontakt und qualifizierte Annahme, Dokumentation und Weiterleitung der Anmeldungen zur Fallbearbeitung im Team

Geschäftszimmeraufgaben z.B. Bearbeitung des Posteingang und –ausgangs und Führung der Zentralkartei

selbstständige Überwachung termingebundener Vorgänge

Aktenbearbeitung

Selbstständiger Schriftverkehr

Ansprechpartner/ Kontaktstation zu anderen Einrichtungen

Vorladungen zu ärztlichen und psychologischen Sprechstunden

Terminvergabe und –koordination mit Klientinnen und Klienten und deren Bezugspersonen sowie Mitarbeitern anderer Ämter, Institutionen, Ärzten und Therapeuten, Kliniken und Schulen

PC-gestützte Patientendokumentation

Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellte/r oder

Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder

Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen

und 2 Jahre Berufserfahrung

Fachliche Kompetenzen:

Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets, einschließlich Internet und E-Mail, sowie Kenntnisse über die in der Dienststelle verwendeten Fachverfahren

Vielfältige und umfassende Verwaltungskenntnisse GGO I, VwZG; VwVfG

Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat und Diktat

Außerfachliche Kompetenzen:

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ziel- und Ergebnisorientierung

Entscheidungsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier:

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.