Projektassistent*in Office Management

Projektassistent*in Office Management

2.92.9 von 5 Sternen

Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf

Festanstellung

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Ort

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV

(43.749,58-53.092,92 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

28. April 2026

Ausschreibungsnummer

14-018-2026

Aufgaben

Sie wirken bei der Durchführung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Rollen- und Zugangsverwaltung

Sie unterstützen die Multiprojektleitung sowie die Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen Protokolle

Sie organisieren und koordinieren Termine und Meetings für das Multiprojekt rvEvolution

Sie pflegen und aktualisieren Personal- und Stammdaten

Tätigkeitsbereich

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung. Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. Neben der Projektleitung und -steuerung gehören auch Informationssicherheit, moderne Services für Versicherte und der Aufbau eines neuen Kernsystems (rvEvolution) zu den Aufgaben.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsorientierte oder büroorientierte Berufsausbildung

Sie bringen eine mehrjährige aktuelle Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder koordinierenden Bereich mit - idealerweise im Projektumfeld

Sie verfügen bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung in strukturierten und organisatorischen Tätigkeitsbereichen

Sie bringen ein Grundverständnis in Confluence und HCL Notes mit

Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word

Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke aus

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Ihre Benefits

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Unbefristete Stelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

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