Wir suchen einen/e Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport im (vglb.) mittleren Dienst

Wir suchen einen/e Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport im (vglb.) mittleren Dienst

13.04.2026 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 27.04.2026

Inhalt

Ihre Aufgaben

Unser Angebot

Mindestanforderungen

So bewerben Sie sich

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab dem 01.07.2026 zur unbefristeten Einstellung einen/e Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Logistik & Transport im (vergleichbaren) mittleren Dienst (Entgeltgruppe E9a TVöD Bund )

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Umfeld, in einem Team von 6 -Mitarbeitenden. Zu Ihren Aufgaben zählen:

ständige Vertretung der fachlichen Leitung des Bereichs Frachtabwicklung in Bonn und organisatorische Leitung

Personaleinteilung und -anleitung, Unterweisungen und Belehrungen der Mitarbeitenden der

Frachtabwicklung

administrative Aufgaben in der E-Akte, Prüfung und Aktualisierung von Dokumenten, Rechnungsprüfung, Erteilung von Auskünften zu RES 21-23, SAP-Administration

Planung von Transportwegen und -abläufen unter Beachtung der Vorgaben von

Bedarfsträgern und Fachaufsicht sowie gesetzlicher Vorgaben (u.a. Gefahrgutvorgaben); Koordinierung von Transporten für Frachtgut (diplomatic mail, diplomatic cargo); Bestimmung und Organisation des Transportwegs (Luft/Land), Auskünfte erteilen

administrative Abwicklung von Transportaufträgen, Prüfung und Zeichnung von Aufträgen, Erstellen von Ladelisten, Versandanzeigen an Empfänger, Überwachung des Eingangs des Luftfrachtbriefs, Abstimmung mit Speditionen

Beschaffungen und Begleitung des Zentralen Einkaufs im Bereich der Frachtabwicklung, Vergabevorlaufdokumentation, Abstimmung mit Bedarfsträgern

Arbeits- und Strahlenschutz: Strahlenschutzbeauftragung für die Dienststelle Bonn

Unser Angebot

Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)

abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung

eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026

Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.

Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.

Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.

Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen mit nachgewiesener mind. dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation

ODER: kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann mit nachgewiesener mind. dreijähriger Berufserfahrung in einer Spedition, einem Transportunternehmen oder in der internationalen Transportorganisation

deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2) gemäß dem Europäischen Referenzrahmen ( zur Selbsteinschätzung )