Mitarbeiters/Mitarbeiterin (m/w/div) in der Zentralen Post- und Scanstelle

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Steigerstraße 24, Erfurt

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Sabbatical

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

14. April 2026

Im Thüringer Landesamt für Finanzen ist im Referat Z 3 „Justiziariat, Innerer Dienst, Zentrale Vergabestelle, Beschaffung, Zentraler Fahrdienst, Disziplinarangelegenheiten“ am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten eines/ einer

Mitarbeiters / Mitarbeiterin (m/w/div)

in der Zentralen Post- und Scanstelle

befristet bis zum 30. Juni 2027 zu besetzen.

Die Möglichkeit einer Entfristung des Arbeitsvertrages wird zu gegebener Zeit geprüft.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

die Bearbeitung des Posteinganges an Briefen, Päckchen, Paketen, Warensendungen und Kurierpost (z.B. Öffnen, Sortieren, Registrierung von Einschreiben und Postzustellurkunden, Vorbereitung der zu scannenden Post) sowie die Leerung des Haus/-Fristenbriefkastens,

das Bearbeiten des elektronischen Posteingangs im zentralen Postfach des TLF

(E-Mail/ Faxgerät), des Postein- und ausgangs im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs im elektronischen Behördenpostfach (beBPo),

das Übertragen der elektronischen Eingangspost in ein Dokumentenmanagement-system,

der Betrieb der zentralen Scanstelle mit Digitalisierung von Papierpost und Übernahme in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, aktuell „ThüringenVIS“,

die Zuordnung und Weiterleitung aller Postsendungen, die nicht zu digitalisieren sind,

die Bearbeitung des Postausganges (z.B. Zusammenstellen und Übergeben der Ausgangspost getrennt nach Postsendungen für den Kurierdienst und externe Postdienstleister, einschließlich Frankierung, Dokumentation),

die Registrierung von Eilbriefen und Postzustellungsurkunden,

der Personalaktenversand für die Abteilung Bezüge,

die Betreuung der Telefonzentrale und

der Empfang von Besucherverkehr.

Diese Qualifikation erwarten wir:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder als Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr oder als Postabfertiger oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss,

eine körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der o.a. Tätigkeiten, die das gelegentliche Tragen und Heben von Lasten bis maximal 20 Kilogramm erfordern und Einsatzfähigkeit im Rahmen des dargestellten Aufgabengebietes,

Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel) sowie

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da diese für die Erfüllung der anfallenden Aufgaben erforderlich sind.

Darüber hinaus sind Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement, aber auch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise wünschenswert.

Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:

ein krisensicheres Arbeitsverhältnis,

die Möglichkeit auf Jahressonderzahlung nach TV-L,

Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),

gute Work-Life-Balance , u.a.:

Gleitzeit,

Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,

Funktionszeit Montag bis Donnerstag von 07.00 - 15.00 Uhr und Freitag von 07.00 - 13.30 Uhr,

die Möglichkeit von Teilzeit,

optionaler Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben im Rahmen von aktuell 12 Arbeitstagen p. a.,

30 Tage Urlaub und