(53/26) Regionalkoordinatorin oder Regionalkoordinator (w-m-d) für die Schulverwaltung

(53/26) Regionalkoordinatorin oder Regionalkoordinator (w-m-d) für die Schulverwaltung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

63128 Dietzenbach

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Schule und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Regionalkoordinatorin oder einen Regionalkoordinator (w-m-d) für die Schulverwaltung

(Kennziffer 53/26)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Der Kreis Offenbach ist Schulträger von aktuell 52 Grundschulen, 23 weiterführenden Schulen, neun Förderschulen, drei beruflichen Schule und einer Schule für Erwachsene. Er gewährleistet im Rahmen der Schulentwicklungsplanung nach dem Hessischen Schulgesetz, dass für alle Kinder und Jugendlichen ein breites, ausgeglichenes und wohnortnahes Bildungsangebot zur Verfügung steht. Insgesamt engagieren sich im Fachdienst Schule und Bildung über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der sogenannten äußeren Schulverwaltung für die über 44.000 Schülerinnen und Schüler im Kreisgebiet.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind für die Einarbeitung von Springerkräften verantwortlich und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf in den Schulsekretariaten.

Sie werden bei Bedarf an Schulen in der regionalen Zuständigkeit eingesetzte und unterstützen die Schulleitung vor Ort.

Sie entwickeln die Schulsekretariate des Kreis Offenbach fachlich weiter, indem Sie Qualitätsstandards einführen und aktualisieren sowie die Einheitlichkeit von Arbeitsabläufen sicherstellen.

Sie unterstützen bei Klärungsprozessen in den Schulsekretariaten bei der Lösungsfindung.

Sie koordinieren den Einsatz des Schulpersonals.

Sie arbeiten aktiv in fachbezogenen Projekten mit.

Wir setzen voraus:

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter

alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

im Bereich Büro, Bank, Verwaltung oder Industrie

als Rechtsanwaltsfangangestellte beziehungsweise Rechtsanwaltsfachangestellter

Sie Notariatsfachangestellte beziehungsweise Notariatsfachangestellter

mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf.

Sie haben gute Kenntnisse der Aufgaben eines Schulsekretariats.

Sie können Ihre Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sicher im Berufsalltag einsetzen.

Sie setzen sich mit überdurchschnittlichem Engagement für Ihre Aufgaben ein.

Sie entwickeln und setzen mit Hilfe Ihrer Innovationsfähigkeit neue Ideen um.

Sie arbeiten stets service- und lösungsorientiert.

Sie haben Spaß bei der Organisation von Prozessen und an Kommunikation.

Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und arbeiten gerne im Team.

Sie bringen die Bereitschaft zu Außendiensttätigkeiten in den Schulsekretariaten mit.

Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B und können einen privaten PKW gegen Kostenerstattung nach dem Hessischen Reisekostengesetz für Dienstfahrten nutzen:

Von Vorteil:

Sie kennen sich gut im Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen aus.

Sie verfügen über gute Kenntnisse im MPS.

Wir bieten:

Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.558,96 € brutto)

Sonderzahlungen nach dem TVöD

umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter