Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 2

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 6 / E 6 TV-L als Regierungssekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für des jeweiligen Referates der Abteilung V - Familie und frühkindliche Bildung, organisatorische Unterstützung der Abläufe im Referat, insbesondere der Referats- und Arbeitsgruppenleitungen als deren Kommunikationsschnittstelle

Organisation von Terminen, Raumbuchungen, Umläufen und der Ablage des Referats (auch digital) incl. Zuordnung zu Ordnerstruktur, Kopierarbeiten, Materialbeschaffung und -ausgabe

Organisatorische und verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen incl. Protokollvorbereitung

Organisatorische und inhaltliche Bearbeitung von Sonderaufträgen der Referatsleitung und der Abteilungsleitung

Anfertigung und Pflege von fachbereichsrelevanten Statistiken incl. Übersichten zur Urlaubsplanung

monatliche Aufbereitung der Angaben für die Kosten-Leistungsrechnung

Sichtung und Priorisierung des Posteingangs, Vorbereitung und versandreifes Fertigstellen des Postausganges; Überwachung der Wiedervorlagen

verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Ansprechstelle für Krank- und Gesundmeldung und für Maßnahmen nach dem Mutterschutzgesetz, Pflege der IPV-Daten.

Ihr Profil

Für Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button 'weitere Informationen' (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.05.2026 über den untenstehenden Button 'jetzt bewerben'.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

tabellarischen Lebenslauf

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung

vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss

ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner: