stellvertretende Amtsleitung des Standesamtes (m/w/d)

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stellvertretende Amtsleitung des Standesamtes (m/w/d)

In der Stadtverwaltung Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

stellvertretende Amtsleitung des Standesamtes (m/w/d)

(Besoldungsgruppe A 11 LBesO/Entgeltgruppe 11 TVöD)

in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Die Stadt Neuwied ist Heimat für rund 68.000 Einwohnerinnen und Einwohner und zeichnet sich durch eine sehr gut ausgebaute soziale und medizinische Infrastruktur aus. Dazu gehören zwei Krankenhäuser, eine Geburtenabteilung, ein Hospiz sowie zahlreiche Senioreneinrichtungen. Diese Angebote tragen wesentlich zur hohen Lebensqualität in unserer Stadt bei und bilden zugleich ein wichtiges Umfeld für die vielfältigen Aufgaben des Standesamtes.

Das Standesamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung eine zentrale Rolle ein: Gemeinsam mit einem professionellen Team von 14 Mitarbeitenden begleiten wir die wichtigsten Stationen im Leben der Bürgerinnen und Bürger und übernehmen ein breites Spektrum an Beurkundungen – darunter Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle sowie zahlreiche weitere personenstandsrechtliche Vorgänge. Für die Weiterentwicklung und Leitung dieses bedeutenden Aufgabenbereichs suchen wir eine verantwortungsbewusste und zukunftsorientierte Führungspersönlichkeit.

Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

Fachliche, organisatorische und personelle Unterstützung der Amtsleitung des Standesamtes einschließlich deren Vertretung gegenüber der Behördenleitung, Gremien und Außenstehenden

Wahrnehmung des Beschwerdemanagements im Vertretungsfall

Bearbeitung fachlich herausragender Beurkundungsfälle mit Auslandsbezug, einschließlich der fachlichen Unterstützung der Mitarbeitenden im Standesamt

Beurkundung von Geburten, Sterbefällen sowie Abstammungs- und Namenserklärungen

Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland

Fortführung der Personenstandsregister

Prüfung der Ehevoraussetzungen nach in- und ausländischen Sachnormen

Beratung ratsuchender Bürger*innen in allen Belangen des Ehe- und Kindschaftsrechts

Vornahme von Eheschließungen einschließlich Ambiente Trauungen

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren Arbeitsplatz - auch in Krisenzeiten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima

jährliche Fortbildungsangebote

eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung

die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten

jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)

ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen

Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket

ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze

zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)

Ihr Profil:

Wir erwarten von den Bewerberinnen und Bewerbern eine der nachfolgenden Qualifikationen:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur „Verwaltungsfachwirt/in“ (zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst)

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium für das dritte Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung (ehemals gehobener Dienst) sowie

aufgrund rechtlicher Verpflichtung ein großes Maß an Fortbildungsbereitschaft über das Grundseminar für Personenstandswesen hinaus

Selbstständigkeit und Belastbarkeit

Entscheidungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein