Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) unbefristet im Referat IX-2 "Interner Service"

Das Ministerium für Umwelt,

Naturschutz und Verkehr

des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für das Referat IX-2 „Interner Service“

unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von Besoldungsgruppe A 9 bis Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt) bzw. Entgeltgruppe 9 bis 12 TV-L // bei Eingruppierung im Verwaltungsdienst bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen.

Das Referat IX-2 ist für die Bewirtschaftung des genutzten Dienstgebäudes (ein-schließlich der Zeiterfassung, der Parkraumbewirtschaftung und des damit verbundenen Firmentickets) sowie für die Beschaffung und Unterhaltung von Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen zuständig. Soweit diese Aufgaben nicht in eigener Regie wahrgenommen werden, koordiniert der Interne Service die Zusammenarbeit mit den jeweiligen Dienstleistern des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements. Zum Referat gehören ebenfalls die Poststelle, der Botendienst, die Materialausgabe, die Kopierstelle und der Bibliotheksdienst. Des Weiteren werden Fragen der Gesundheitsförderung bzw. des Gesundheitsmanagements sowie des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit bearbeitet.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

Sachbearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten

Zusammenarbeit mit der Vermieterin, der Hausverwaltung und den jeweiligen Dienstleistern des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements

Nachverfolgung von an den technischen Dienstleister gemeldeten Mängeln sowie Planung von kleineren Arbeiten (Schönheitsreparaturen und Umbauten) im genutzten Gebäude

Mitwirkung bei der Umsetzung der Belange des Brand- und Arbeitsschutzes

Erstellung von Leistungsbeschreibungen für tätigkeitsbezogene Beschaffungen oder Ausschreibungen (einschließlich Wirtschaftlichkeitsberechnung)

Ihr fachliches Kompetenzprofil:

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Eingangsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

Abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt

oder

Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Bachelor bzw. FH-Diplom) der Fachrichtungen Immobilienmanagement oder Facilities Management

Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung bzw. in der gewerblichen Immobilienverwaltung und/oder „Innerer Dienst“

Von Vorteil:

Technisches Grundverständnis im Hinblick auf eingebaute oder damit fest verbundene technische Einrichtungen, die der funktionsgerechten Nutzung von Gebäuden dienen

Kenntnisse im Immobilienprojektmanagement

Ihr persönliches Kompetenzprofil:

Praktische Erfahrungen im Hinblick auf Methoden der Wirtschaftlichkeitsrechnung

Serviceorientiertes Auftreten und Verhalten

Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien und Bereitschaft diese bei der täglichen Arbeit einzusetzen

Wir bieten Ihnen:

eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben

eine flexible Arbeitszeitregelung und Langzeitarbeitskonten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zur mobilen Arbeit im Homeoffice

eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und einen Fitnessraum im Haus