Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

26382 Wilhelmshaven

Festanstellung, Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1873 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Arbeitsort

26382 Wilhelmshaven

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Voraussetzung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Einsatzort

26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für das Gesundheitsamt Wilhelmshaven.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 21 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Aufgabengebiet:

Koordination und Durchführung von Belehrungen nach § 43 Infektionsschutzgesetz (IfSG); auch externe Gruppenangebote in Schulen

Vertretung der Anmeldung (u.a. auch Führen der Gebührenkasse; Sortieren und Verteilen von Posteingängen und -ausgängen)

Archivpflege

Listenführung (Heilpraktikerakten/ Hebammenkartei)

Mitwirkung bei/Unterstützung in anderen Abteilungen als Verwaltungskraft mit Schriftverkehr für die Fachbereichs- und Abteilungsleitung (Impfangebote/Einschulungsuntersuchungen)

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), sicherer Umgang mit PC-Arbeiten, Erfahrungen mit Fachprogrammen wären wünschenswert

Darüber hinaus sollten Sie über Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Team- und Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise verfügen.

Wir bieten:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice

Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)

Transparente Gehaltsstrukturen

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.