Mitarbeiter/in im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Nordhausen sucht zeitnah

eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement (m/w/d)

vorerst befristet für 2 Jahre und in Vollzeit (39 Std./Woche), die unbefristete Einstellung wird jedoch angestrebt. Die Vergütung erfolgt gemäß den tariflichen Bestimmungen in der Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA.

Wir bieten Ihnen eine interessante gestalterische Tätigkeit in einem jungen Verwaltungsteam mit einer angenehmen, modernen Arbeitsatmosphäre, attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

Fortsetzung des DMS-Rollouts, Planung und Durchführung von Teilprojekten (Projektstrukturplanung, -steuerung und -kontrolle) einschließlich der Abwicklung von Fördervorhaben

Abstimmung mit externen Dienstleistern (DMS-Anbieter und Herstellern von Fachverfahren)

konzeptionelle Aufgaben bei der E-Akten-Einführung, Erarbeitung bzw. Fortschreibung des Scankonzeptes, Prüfung von Schriftformerfordernissen zur Einführung digitaler Signaturen

Durchführung von Schulungen und Auffrischungsworkshops, Klärung von DMS-Support-Anfragen

Umsetzung von Organisationsprojekten im Kontext von Digitalisierung, u. a. Einführung eines Rechnungsworkflows, Umsetzung der digitalen Poststelle, Einbindung von digitalen Antragsverfahren

Prozessanalysen und Entwickeln von Soll-Prozessen mit den Projektbeteiligten und Fachämtern

Prozessdokumentation für die Anpassung des Dienstbetriebes

Das erwarten wir von Ihnen:

Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (mind. Bachelor Fachhochschule) oder Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Dienstes oder anderes abgeschlossenes Hochschulstudium

fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten, Erfahrungen mit Dokumenten Management Systemen, speziell d.velop, sind wünschenswert

Fähigkeit und Motivation, sich in kürzester Zeit in fachfremde Themen und Prozesse einzuarbeiten

analytisches, strukturiertes Denk- und Urteilsvermögen, Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, Offenheit für Neues und Freude am Gestalten von Innovationen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Fahrerlaubnis Klasse B sowie im Bedarfsfall die Nutzung des privaten Fahrzeuges unter Erstattung der Aufwendungen nach dem Thüringer Reisekostengesetz

Wenn Sie einschlägige Berufserfahrungen und Kenntnisse im Bereich Digitalisierung, Prozess- und Projektmanagement besitzen, runden Sie das Profil ab. Dies sind aber keine zwingenden Einstellungsvoraussetzungen.

Bitte senden Sie bei Interesse Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (insb. detaillierte Tätigkeitsbeschreibung der letzten fünf Jahre im Lebenslauf und Nachweise über fachspezifische Kenntnisse) unter Angabe der Kennziffer 26008 bis zum 19.04.2026 per E-Mail an (als zusammenhängende pdf-Datei). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich gern an die Personalabteilung (). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Details

INTERAMT Angebots-ID

1434302

Kennung für Bewerbungen

26008

Anzahl Stellen

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter/in im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement (m/w/d)

Behörde

Landkreis Nordhausen

Homepage

Einsatzort Straße

Behringstraße 3 (Büro des Landrates und Zentrale Dienste)

Einsatzort PLZ / Ort

99734 Nordhausen

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort

Vor Ort

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TVöD-VKA E 10

Befristung (Monate)