Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung) (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur - VHS

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 03.05.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Die Volkshochschule Tempelhof-Schöneberg ist so bunt, wie der Bezirk selbst - und so vielfältig, wie die Menschen, die zu uns kommen. An mehr als 30 Orten im gesamten Bezirk bieten wir jährlich rund 3000 Kurse und damit die Möglichkeit, wohnortnah zu lernen – vor Ort und online. Wir sind eine bezirkliche Einrichtung, aber auch Drittmittel (insbesondere im Deutschbereich) spielen eine große Rolle.

So vielfältig wir sind, ist auch Ihr neues Arbeitsgebiet:

Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung

Vorgesetztenfunktion für einen Teil der Verwaltungsmitarbeitenden (u.a. Führen von Jahres- und Eingliederungsgesprächen, Anleitung von Nachwuchskräften)

Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und bei der Haushaltswirtschaft

Anordnungsbefugnis für Kapitel 3610 bis 10.000 € und auftragsweise Bewirtschaftung des Kapitels 1120

Lehrstätten- und Standortorganisation inklusive Pförtner-, Reinigungs- und sonstige Dienste

Organisation des Kundenservice (Anmeldung von Teilnehmenden, Reservierung, Umbuchung mit dem Fachverfahren, Beratung)

Bearbeitung der Rücklastschriften und Stornierungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen

Zahlstellenverwalter/in

Überprüfung der Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge

Honoraranweisungen

Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit

Die ausführliche Beschreibung sowie die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil.

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom/ FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung, z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in FH, Bachelor für Öffentliche Verwaltung, Public Management, Public Administration, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft (z.B. Bachelor of Laws) sowie weitere vergleichbare Fachrichtungen, die Verwaltungs-, Rechts, Finanz- sowie Organisationskompetenzen umfassen

Oder alternativ einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

Hinweis:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.