Projektkoordinator*in für die Nacht der Bibliotheken 2027 gesucht

Stellenausschreibung

Projektkoordinator*in für die Nacht der Bibliotheken 2027 gesucht!

(c) Pixabay

Der vbnw ist der Interessenverband der Bibliotheken in Nordrhein-Westfalen und vereint rund 350 Bibliotheken aller Größen und Sparten. Dazu zählen kommunale und kirchliche Bibliotheken sowie Bibliotheken von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und weiteren Trägern. Seit seiner Gründung im Jahr 1947 setzt sich der vbnw für die fachliche Information seiner Mitglieder ein, organisiert Fortbildungen und Fachveranstaltungen und vertritt deren Interessen gegenüber Öffentlichkeit und politischen Gremien.

Unser Projekt „Nacht der Bibliotheken“ ist in den Jahren stetig gewachsen und mittlerweile seit 2025 eine bundesweit erfolgreiche Veranstaltung. Unser Bundesverband übernimmt die Kernorganisation, für NRW brauchen wir aber eine* engagierte*n Projektkoordinator*in, der/die als Schnittstelle die PR und Organisation übernimmt. Gearbeitet wird hauptsächlich im Homeoffice, einzelne Dienstreisen u.a. nach Berlin sind möglich. Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2027. Geplanter Beginn: 01.03.2026, spätestens zum 01.04.2026.

Der/die Auftragnehmer*in übernimmt die Projektkoordination der „Nacht der Bibliotheken 2027“. Zudem soll sie/er als Koordinator*in die Arbeit zwischen dem austragenden Bundeverband dbv mit Sitz in Berlin und dem vbnw steuern. An der „Nacht der Bibliotheken 2027“ nehmen Bibliotheken aller Sparten aus Nordrhein-Westfalen teil. Die Nacht der Bibliotheken 2027 findet am 23.04.2027 statt. An diesem Nachmittag und Abend finden in den angemeldeten Bibliotheken verschiedene Veranstaltungen zu einem bestimmten Motto statt. Diese organisieren die Bibliotheken aus eigener Hand.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind Ansprechpartner*in sowie Schnittstelle bzgl. der Kommunikation mit dem austragenden Bundesverband dbv

Sie sind Ansprechpartner*in für die durchschnittlich 200 teilnehmenden Bibliotheken aus Nordrhein-Westfalen

Enge Abstimmung mit der Arbeitsgruppe „Nacht der Bibliotheken“, die der Bundesverband der Bibliotheken (dbv) als Hauptorganisator steuert

Regelmäßige Teilnahme an den Webkonferenzen mit der Arbeitsgruppe, ggf. Teilnahme an einzelnen Treffen in Berlin

Erstellen von regelmäßigen Informationen für den vbnw-Newsletter (Teaser-Erstellung)

Kontakt zu den Medien und zur Presse in NRW

Sie werben für die Nacht der Bibliotheken bei Medien und Radiosendern in NRW

Erstellen von Beiträgen für die bundesweite Event-Webseite

Betreuung der Facebook-Seite und Social-Media-Kanäle des vbnw (in regelmäßigen Abständen vor dem Termin und am Tag der Veranstaltung); Werbung auf den Social-Media-Kanälen

PR für die Nacht der Bibliotheken (u. a. Kontakte zu Medien und Radiosendern in NRW, Bewerben auf den verschiedenen Kanälen der Sozialen Medien, Berichterstattung für die Verbandszeitschrift ProLibris, Versenden von Pressemitteilungen)

Anfertigung eines Projektabschlussberichtes

Das sind Ihre Skills:

Projekterfahrungen im Bereich Event & Veranstaltungen

Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Grundsätzliche Erfahrung im Projektmanagement

Vertrautheit mit Sozialen Medien und den bekanntesten Social Media Online-Plattformen

Sicherer Umgang mit den üblichen CMS-Systemen (Typo3, WordPress u.a.)

Hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation bei der Erledigung der Aufgaben

Reisebereitschaft

Bewerbungsverfahren & Vergütung

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte als PDF per E-Mail ein. Die Unterlagen senden Sie bis zum 30.01.2026 an die Geschäftsführung unseres Verbandes, Frau Patrizia Gehlhaar, .