Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)

Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)

vor Ort 75172 Pforzheim

Entgelt: TV-L E 8

Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39,5 h

Besetzung zum: 01.07.2026 Bewerbungsfrist: 10.06.2026

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Pforzheim zum 01.07.2026 eine befristete Stelle in Teilzeit (50%) als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) beim Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Technik, Sachbereich Information und Kommunikation im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Pforzheim ist für die Sicherheit von über 600.000 Menschen in den Landkreisen Calw, Freudenstadt, dem Enzkreis und dem Stadtkreis Pforzheim verantwortlich. Dabei berät und unterstützt der Führungs- und Einsatzstab die Dienststellenleitung sowie die operativen Bereiche der Schutz- und Kriminalpolizei in strategischen und konzeptionellen Fragen. Hierzu ist er in die Bereiche Führungs- und Lagezentrum, Einsatz, Technik und Zentrale Dienste untergliedert.

Aufgabengebiet:

Erledigung allgemeiner Büro- und Schreibarbeiten sowie administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Krank-/Gesundmeldungen und Sichtung der Post des Stabsbereichs, Pflege der Intranetpräsenz

eigenverantwortliche Bearbeitung von standardisierten Verwaltungsvorgängen in einem technisch-organisatorisch ausgerichteten Aufgabenfeld der Polizei, hier u.a.

Beschaffungen von durch T/IuK zu beschaffenden Gütern

Organisation des Vertragswesen im Bereich Telekommunikation sowie die Prüfung der damit zusammenhängenden Rechnungen

die Koordination von Dienstleistern im Bereich Telekommunikation sowie die Umsetzung von Anwenderberechtigungen in den IT-Systemen)

Bestandsmanagement in den entsprechenden IT-Systemen (u.a. SAP und WorkFlowPol)

Administration und Pflege von Listen und Übersichten

Wahrnehmung von Melde- und Berichtspflichten

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Ausbildung

sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen oder alternativ SAP-Anwendungen

technische Vorkenntnisse oder Fortbildungen im Bereich IT, Telekommunikation oder Funk

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Benefits:

interessantes Arbeitsumfeld in dem Teamwork gefördert wird

flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance durch Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Sport und Fitnessangebote

Zuschuss für JobTicket & JobBike

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis ist nach derzeitigem Stand zunächst auf ein Jahr befristet.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen.

Wir setzen uns für eine offene und inklusive Arbeitsumgebung ein und möchten, dass alle Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Beeinträchtigung – die gleichen Chancen und Möglichkeiten erhalten. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

Das Polizeipräsidium Pforzheim engagiert sich für Chancengleichheit i. S .d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.