Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Hildesheim

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Hildesheim

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

27.04.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Gehobener Dienst

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Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum 01.07.2026 die Stelle

Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)

- Entgeltgruppe 9b TVöD -

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirt schaft und Kul tur, Stadt pla nung und Stadt ent wick lung, So zi a les und Ju gend, öf fent li che Si cher heit und Ord nung.

Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Tagesbetreuung zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Personalplanung und -einsatz der Mitarbeitenden in den städtischen Kindertagesstätten

Personalbedarfsberechnungen durchführen

Beratung von Kita-Leitungen und Mitarbeitenden in Kindertagesstätten

Mitwirkung bei personalrechtlichen Fragen

Beantragung von Betriebserlaubnissen

Beantragung und Abrechnung von Finanzhilfen für Personalkosten

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Könneker unter der Telefonnummer 05121 301-4474 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw.

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I und Vorliegen der Voraussetzungen nach Nr. 7, Absatz 5a) der Anlage 1 Entgeltordnung zum TVöD-VKA bzw.

Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in dem Kenntnisse zum Aufgabengebiet vermittelt wurden. Dies könnten z.B. Recht, Personalmanagement und -psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Organisation bzw. Human Resources o.ä. sein)

Hinweis: Sofern die Fähigkeiten und Erfahrungen nicht gleichwertig sind, kann eine Eingruppierung nur in die nächst niedrigere Entgeltgruppe, also in die EG 9a TVöD erfolgen.

Das bringen Sie persönlich mit:

soziale Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein

service- und kundenorientierte Arbeitsweise

sicheres, zugleich freundliches Auftreten

Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit

Teamfähigkeit

strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise

versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen, insbes. Word, Excel, Outlook

guter, verständlicher mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache