Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt

Stadt Regensburg

Kreisfreie Stadt Regensburg, Regensburg, Deutschland

teilweise Home-Office

Veröffentlicht: 26.6.2026

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Assistenz (m/w/d) Bauordnungsamt

Stellen-Nr. 63-07:3884

Datum: 25.06.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bauordnungsamt eine Assistenz (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 5 TVöD, BesGr. A 6/A7 (A 8*) BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Telefon-, Schreib- und Postdienst, Organisation von Terminen, Raum- und Schlüsselverwaltung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Führung der Personalunterlagen

Zeiterfassungsbeauftrage/-r

Erfassung und Bearbeitung von Beschlüssen

Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder

Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und erfolgreiche Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg oder Sie schließen dieses in den nächsten drei Monaten ab oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:

Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Notarfachangestellte/-r (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Justizfachangestellte/-r (m/w/d)

Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)

Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)

Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

Gute fachliche Qualifikation

Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Entscheidungsfreude

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft und ein kooperativer Arbeitsstil

Gute EDV-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

(*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich, entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg, eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich

Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu Homeoffice

Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt

Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen