Back Office Assistant (w/m/d) - befristet

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Firma: WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH

UNTERNEHMENS-ID: 6950466

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Unternehmensberatung

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Administration, Befristet, Vollzeit, mit Berufserfahrung

Veröffentlicht am: 13.05.2026

Back Office Assistant (w/m/d) - befristet

Deine Aufgaben

Für unseren Bereich Finance, Tax & Administration suchen wir Dich als Back Office Assistant:

Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst die Rechnungen für die Leistungen des Unternehmens an die Kunden und stellst sicher, dass diese korrekt und rechtzeitig verschickt werden

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Abwicklung und Verbuchung

Reporting und Forecasts: Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen zu relevanten finanziellen Kennzahlen (z. B. Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten) und unterstützt bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplanungen. Dabei stellst du sicher, dass die Daten verständlich aufbereitet und termingerecht bereitgestellt werden

Unterstützung im Vertragsmanagement: Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Verträge zwischen Energieversorgern und Kunden, einschließlich Vertragsprüfung, Anpassungen und Versand.

Forderungscontrolling: Du überwachst die Forderungen in Bezug auf Zahlungsfristen und setzt im Bedarfsfall das Mahnwesen um

Im Bedarfsfall übernimmst Du die Anforderung von Daten, ihre Auswertung und die Aufbereitung

Die Strom- und Gasrechnungen unserer Kunden werden von Dir geprüft

Administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Büroorganisation führst Du eigenständig und eigenverantwortlich aus

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt

Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook

Du überzeugst durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bringst ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität mit

Du bist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich in deiner Arbeitsweise

Deine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Deine Fort- und Weiterbildung

Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur

Interner Wissensaustausch über E-Learning Struktur

Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung

Wie wir arbeiten

Hybrides Arbeiten

Hybrides Arbeiten ist Teil unserer modernen Arbeitskultur. Darum kannst Du bei uns von überall in Deutschland arbeiten: Im Office, Zuhause oder unterwegs.

Flexible Arbeitszeiten

Bei uns können Mitarbeitende Job, Familie und Freizeit unter einen Hut bringen. Unser Arbeitszeitmodell unterstützt Dich beim Ausbalancieren dieser Themen.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir beweisen Dir von Anfang an, dass wir langfristig mit Dir planen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist unser erster Schritt, um Dir Sicherheit zu geben.

Unternehmenskultur

Konstruktive Kommunikation ist uns wichtig. Wir geben regelmäßig Feedback zu Deiner Leistung und hören aufmerksam zu, wenn Du Vorschläge und Ideen hast.

Wertschätzung

WOLFF & MÜLLER ENERGY steht für Vielfalt und gleiche Chancen – unabhängig von Alter, Handicap, Kultur sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Verantwortung

Wir ermutigen Dich von Beginn an, Verantwortung in Projekten zu übernehmen, Kunden eigenständig zu beraten und selbstständig Entscheidungen zu treffen.