Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Bürgschaften Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf

Willkommen beim BLB NRW

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Bürgschaften Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto

Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten

Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen

Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring

Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg

Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente

Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Geschäftsbereich / Fachbereich

Das ServiceCenter Facheinkauf des Zentralbereichs Einkauf und Vertragsmanagement unterstützt bei der vergaberechtskonformen, wirtschaftlichen und effizienten Beschaffung der zentralen sowie niederlassungsübergreifenden Bedarfen. Die Bündelung von Synergien sowie Ableitung von Entwicklungsbedarfen stehen im Fokus des täglichen Handelns.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

Sie prüfen und übernehmen die Annahme von Bürgschaften und stellen deren ordungsgemäße Bearbeitung sicher

Sie führen die formale und inhaltliche Prüfung von Bürgschaftsurkunden durch, insbesondere von Vertragserfüllungs-, Mängelansprüche- und Vorauszahlungsbürgschaften

Sie gewährleisten die Übereinstimmung der Bürgschaften mit vertraglichen Vereinbarungen sowie gesetzlichen Vorgaben

Sie verantworten die vollständige Dokumentation und stellen eine revisionssichere Ablage sowie Archivierung der Bürgschaftsdokumente sicher

Sie steuern das Fristenmanagement, initiieren die Rückgabeprozesse bei ordnungsgemäßer Vertragserfüllung und bereiten Inanspruchnahmen von Bürgschaften im Falle von Leistungsstörungen vor

Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner/innen

Sie pflegen das Berichtswesen, unterstützen das interne Kontrollsystem und wirken aktiv bei Audits mit

Sie bereiten Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor, unter anderem für Wirtschaftsprüfer/innen, den Landesrechnungshof und die interne Revision

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Public