Fachliche Koordination (m/w/d) im Bereich Kreistagsangelegenheiten in der Stabsstelle L 2 (Zentrale Dienste und Vergabestelle)

Fachliche Koordination (m/w/d) im Bereich Kreistagsangelegenheiten in der Stabsstelle L 2 (Zentrale Dienste und Vergabestelle)

Vollzeit

befristet auf 2 Jahre

EG 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG

ab sofort

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

Tätigkeiten im Rahmen des Sitzungsdienstes wie z. B.

Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistags und seiner Ausschüsse (Terminplanung, Sitzungslokal und parlamentarische Sitzordnung organisieren, Tagesordnung entwerfen, Einladungen erstellen, Beschlussvorlagen und weitere Sitzungsunterlagen zusammenstellen, Protokollierung)

Rechtliche Bearbeitung von Anfragen und Sachverhalten im Bereich Kreisgremien, GLKrWG, LKrO, GeschO Landratsamt Aschaffenburg etc.

Beobachtung von Gesetzesänderungen und Verwaltungsgerichtsurteilen im Kommunalrecht mit Prüfung der Auswirkungen sowie rechtliche Bearbeitung von Anfragen der Kreisgremien

Daten-Management der Kreistagsmitglieder sowie Content-Management des Kreisräte-, Bürgerinformations- und Mitarbeiterportals

Betreuung und Beratung von Mandats- und Amtsträgerinnen bzw. -trägern, u. a. in allen Fragen des Mandates, der persönlichen und fraktionsbezogenen Rechte oder der organisatorischen Abläufe der Gremiensitzungen (fachliche Leitung aller Kreistagsangelegenheiten)

Bearbeitung der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen, Fraktionsgeldern und Sitzungsgeldern

Rechtliche Prüfung und Erstellung von Satzungen und Verordnungen (z. B. Hauptsatzung, Kreistagsgeschäftsordnung)

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

eine Fachausbildung/Studium im Verwaltungsbereich z. B. Beschäftigtenlehrgang II, Bachelor Public Management oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt in z. B. Wirtschaft und Recht, Betriebswirtschaft und Recht

eine sichere Rechtsanwendung mit der Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten

besonderes Interesse an kommunalpolitischen Sachverhalten und an der Arbeit mit Rechtsgrundlagen (u. a. Kommunalrecht)

Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen

sehr gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich umfassend in die Fachanwendung einzuarbeiten

Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. nicht barrierefreien Terminen außer Haus

zeitliche Flexibilität auch über die gewöhnlichen Arbeitszeiten hinaus

Wir bieten Ihnen:

eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept

die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team

einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt

flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. A 11 BayBesG

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und Betriebsrente

zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort

kostenfreie Parkplätze vor Ort

ermäßigtes Jobticket

vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)