Leitung des Sachgebietes Digitalisierung (m/w/d)

Landkreis Uckermark

Die Landrätin

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Leitung des Sachgebietes

Digitalisierung (m/w/d)

im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung (Prenzlau).

Das Amt für Technische Dienste und Digitalisierung übernimmt als zentrale Querschnittseinheit der Kreisverwaltung eine außergewöhnlich breite und inhaltlich anspruchsvolle Palette an Aufgaben in der Digitalisierung.

Das Sachgebiet Digitalisierung muss nicht nur die Grundfunktionalität sicherzustellen, sondern muss auch die immer weiter voranschreitende Digitalisierung der Verwaltungsprozesse integrieren. Diese strategisch-konzeptionellen, steuernden und ganzheitlich ausgerichteten Aufgaben gehen über das Maß einer rein operativen Leitungsfunktion hinaus. Anstatt vorgegebene Prozesse lediglich zu verwalten, setzt die Sachgebietsleitung entscheidende Impulse für die Zukunfts- und Innovationsfähigkeit der gesamten Kreisverwaltung.

Ihre Aufgaben:

Koordinierung und Leitung des Sachgebietes Digitalisierung, dazu gehört:

- die eigenständige Verantwortung für die Fortentwicklung Digitalisierungsschwerpunkte wie die Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Akte, Einführung und Weiterentwicklung der OZG-Leistungen sowie die Einführung und Weiterentwicklung von Innovationen und Technologie wie z. B. Smart Country, KI, u.a.

- Mitwirkung bei Entscheidungen in strategischen und grundsätzlichen fachlichen, personellen, organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten im Bereich Digitalisierung

- Unterstützung/Begleitung von Digitalisierungsprojekten der Fachämter

- analysieren vorhandener Prozessabläufe und deren möglichen Schwachstellen

- Umsetzung und Integration der Lösungskonzepte sowie Handlungsempfehlungen in gegebene Verwaltungsstrukturen

- Mitarbeiterinformation, -vorbereitung, -teilhabe und -unterstützung am digitalen Transformationsprozess der Kreisverwaltung (Veränderungsmanagement)

- Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen

- Mitarbeit in Fach- und Arbeitskreisen

- zuständig für die Planung, Koordinierung der Integration in die operative Umgebung und für die Qualitätssicherung der Digitalisierungsumsetzung

- Führung von zielorientierten Gesprächen mit Dezernenten, Amts- und Sachgebietsleitern sowie Mitarbeitern mit dem Ziel der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Bereich der Digitalisierung der Verwaltung

Sie bringen mit:

- einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestellten-Lehrgang II)

- alternativ eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom-FH) in Public Management, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Bereich

- Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Haushaltsrecht sowie EGovG, OZG; Bbg. EGovG und dem VwVfG

- Führungserfahrung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

- eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen (Konflikt- und Entscheidungsfähigkeit, sicheres Auftreten) sowie überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität

- gute Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen und Eigenständigkeit in der Bearbeitung Ihrer täglichen Aufgaben

- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

- einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen