Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)

Marktplatz 1, 30853 Langenhagen

2.928,99 € – 3.783,33 € pro Monat - Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1959 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 85 Mio. bis 425 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Immobilien (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

2.928,99 € – 3.783,33 € pro Monat

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Marktplatz 1, 30853 Langenhagen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Zusätzliche Altersversorgung

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

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Im Fachgebiet Schule innerhalb der Abteilung Schule, Sport und Inklusion der Stadt Langenhagen ist für das Schulsekretariat der IGS Süd zum 10.08.2026 eine Stelle als

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)

(Ausschreibungsnummer 3567)

unbefristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Über- bzw. Mehrarbeitsstunden können nur in den Ferien genommen werden. Da in den Ferien nur an wenigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte „Ferienüberhangzeiten“ vor- bzw. nachzuarbeiten, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte.

Während der Schulzeiten und wie oben geschrieben an wenigen Tagen auch in den Ferien soll sichergestellt werden, dass den Schülerinnen/Schülern, Lehrkräften, Eltern und anderen Personen stets kompetente Ansprechpersonen vor Ort zur Verfügung stehen. Neben der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Daten, besteht auch die Notwendigkeit der Betreuung und Versorgung z. B. erkrankter oder verletzter Schülerinnen/Schüler.

Tätigkeitsschwerpunkte:

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben erledigen, insbesondere

den Informationsaustausch sicherstellen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte, Umläufe veranlassen und überwachen), Aushänge veranlassen, Vordrucke/Informationsmaterial beschaffen und verwalten,

Besucherverkehr abwickeln, Beratung der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb,

Termine vereinbaren/koordinieren,

Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Loseblattsammlungen pflegen, Betreuen von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen,

Posteingänge bearbeiten (sichten/inhaltlich vorsortieren, stempeln, verteilen, weiterleiten, ggf. eigenständig beantworten), Postausgänge kuvertieren, frankieren und versenden,

bei Ein-, Um- und Ausschulungen, speziellen Überprüfungen und der Schulpflichtüberwachung mitwirken,

Schülerakten/Schülerdateien anlegen und führen, Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen, Zeugnisabschriften fertigen und Beglaubigungen vornehmen,

Fahrkartenausgabe, Anträge auf Kostenerstattung ausgeben und verwalten,

Unfall-, Diebstahl-, Schadens- sowie Einbruchmeldungen u. Ä. aufnehmen und weiterleiten,

Anträge auf Kostenerstattung für Schullandheimaufenthalte, Wandertage, Studienfahrten, Austauschprojekte u. Ä. an den Schulträger bearbeiten und abrechnen, Anträge auf spezielle Leistungen (Zuschüsse, BAföG) ausgeben,

Schreibarbeiten in Absprache mit der Schulleitung erledigen sowie Sitzungsunterlagen zusammenstellen,

Listen bzw. Dateien führen und nach Vorgaben auswerten, Statistiken erstellen und führen,

Terminpläne für Prüfungen erstellen, Listen der Prüfer fertigen, Prüfungsunterlagen zu mündlichen Prüfungen für die Prüfungskommission zusammenstellen,