Amtsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Die Gemeinde Karlsfeld mit rund 23.000 Einwohnern liegt unmittelbar an der Ortsgrenze von München und ist die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau. Karlsfeld ist ein sehr vielfältiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und bietet mit attraktiven Naherholungsgebieten, vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie einer modernen und leistungsfähigen Verwaltung eine hohe Lebensqualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Amtsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen:

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Gebäudemanagement:

Führung des Amtes Gebäudemanagement mit bis zu 21 Mitarbeitern

Planung, Steuerung, Organisation und Überwachung des gesamten Gebäudeunterhalts über alle Liegenschaften der Gemeinde (33 Objekte, u.a. 14 Kindergärten) inkl. Sanierungs- und Neubauplanung

Erstellung der jährlichen sowie fortlaufenden Haushaltsplanung über alle Liegenschaften und zugeordneten Haushaltsstellen

Beratung anderer Sachgebiete/Ämter bei der strukturellen Entwicklung zur Bestimmung von Bedarfen mit direktem Bezug zum Gebäudemanagement

Erstellung und Fortschreibung von Priorisierungslisten sowie mehrjähriger Investitionsplanung zu Sanierungs- und Neubauprojekten gem. Priorisierung und Vorbereitung der Entscheidungsfindung / Vorstellung / Beratung innerhalb der Verwaltungsführung und / oder politischen Gremien

Entwicklung von Machbarkeitsstudien und Nutzungskonzepten für Sanierungs- und Neubauprojekte in Zusammenarbeit mit beauftragten Planungsbüros sowie Präsentation in politischen Gremien

Infrastrukturelles Gebäudemanagement: Steuerung, Koordination und Organisation sämtlicher Dienstleistungsunternehmen und damit verbundener Prozesse, Vertragsprüfung, Vertragsoptimierung sowie Vertragsneuerstellung

Kaufmännisches Gebäudemanagement: Nutzer- und Pächterbetreuung / Vermietung und Verpachtung inkl. Betriebskostenabrechnungen und -verträge, gebäudebezogenes Rechnungswesen inkl. Planung und Kontrolle von Haushaltsansätzen sowie Rechnungsprüfung und Rechnungsfeststellung, Anordnungsbefugnis, Korrektur und Überarbeitung von Mietverträgen, Neuerstellung von Vertragsgrundlagen, Vertretung des Gebäudemanagements nach außen, WEG-Verwaltung

Technisches Gebäudemanagement: Planung und Umsetzung einer kurz-, mittel- und langfristigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsplanung sowie Sicherstellung der Erfüllung aller Eigentümer- und Betreiberpflichten

So überzeugen Sie uns fachlich:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplomkaufmann bzw. Immobilienfachwirt

Kenntnisse im Bau-, Vertrags- und Vergaberecht

Sichere Anwendung der VgV, VOB, VOL und der HOAI

Kooperativer Führungsstil und gute Fähigkeiten in der Personalführung

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Verantwortungsbewusste, fachgerechte und selbständige Arbeitsweise

Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (Sitzungen)

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift

Führerschein Klasse B

Persönlich überzeugen Sie uns durch:

Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit

Freundliches und bestimmtes Auftreten

Das erwartet Sie bei uns:

Bei uns erwartet Sie eine sichere Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Rahmenbedingungen:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis