6008_Direktorin/Direktor an einer Gesamtschule als die ständige Vertreterin/der ständige Vertreter der Leiterin/des Leiters einer Gesamtschule mit Oberstufe

Freiherr-vom-Stein-Schule - Europaschule

Ihre Aufgaben

Die stellvertretende Schulleiterin / der stellvertretende Schulleiter ist Mitglied der Schulleitung und nimmt selbstständig sowie eigenverantwortlich Aufgaben im Rahmen des Geschäftsverteilungsplanes wahr.

Dazu gehören insbesondere:

Wahrnehmung schulorganisatorischer Aufgaben, wie z.B. der Erstellung von Stunden-, Aufsichts-, Prüfungs-, Raum- und Vertretungsplänen sowie Bilanzierung des Vertretungsunterrichts

Datenpflege im Bereich Unterrichtsverteilung mit den Schulverwaltungsprogrammen Planungssystem Personal und Budget (PPB) und Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD), dem Unterrichts-Informations-System (UNTIS) sowie dem Hessischen Schulportal

[•] Unterstützung bei der Personalgewinnung sowie bei der Einstellung von Personal im Rahmen der verlässlichen Schule (VSS) und Abrechnung der entsprechenden Mittelzuweisung

[•] Zusammenarbeit mit dem Schulleiter / der Schulleiterin, insbesondere in Fragen der systematischen Personalentwicklung sowie einer Optimierung von Verwaltungsabläufen

[•] Bearbeitung einzelner Statistiken

[•] eigenständige Erstellung und Kontrolle des Jahresterminplans in Abstimmung mit dem Schulleiter / der Schulleiterin und den Schulzweigleitungen

[•] Unterstützung bei der Schulentwicklungsarbeit und Umsetzung aktueller Entwicklungsprozesse

[•] Gebäudemanagement und Beförderungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit den Hausmeistern, dem Sekretariat und dem Schulträger

[•] Absprachen bei Sicherheitsfragen mit dem Sicherheitsbeauftragten (u. a. Krisenintervention, Alarmübungen)

Unsere Anforderungen

Die allgemeinen Erwartungen an die neue Stelleninhaberin / den neuen Stelleninhaber ergeben sich aus dem Hessischen Schulgesetz, der Dienstordnung, den allgemeinen Hinweisen im Hessenportal und dem Erlass zum Ausschreibungs- und Auswahlverfahren zur Besetzung von Stellen vom 24. November 2017 (ABl. 1/18, S. 35 ff.).

Für die Besetzung der Stelle werden zwingend vorausgesetzt:

Lehramt an Hauptschulen und Realschulen oder Lehramt an Gymnasien

Erfahrung in der Wahrnehmung oder Unterstützung von Schulleitungsaufgaben

Die nachstehenden Anforderungen sind erwünscht und sollen möglichst weitgehend erfüllt werden:

erfolgreiche Tätigkeit in schulischen oder in im schulischen Interesse liegenden Ämtern und Aufgaben, insbesondere Kenntnisse in der Stunden- und Vertretungsplanung

Kenntnisse gängiger Schulverwaltungsprogramme (LUSD, PPB, UNTIS) sowie Kenntnisse der Organisation schulischer Verwaltungsprozesse

Systemverantwortung, insbesondere verwaltungs- und schulrechtliche Kenntnisse

Selbstkompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

soziale Kompetenz, insbesondere Genderkompetenz, Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie Konfliktfähigkeit

Allgemeine Hinweise

Aufgrund des Frauenförder- und Gleichstellungsplanes besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen können elektronisch oder in Papierform eingereicht werden. Elektronische Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie über das Bewerberportal unter erfolgen.

Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt stets im elektronischen Verfahren, daher erstellen Sie Ihre Bewerbung bitte vorrangig direkt über das Bewerberportal.

Die Bewerbungsschreiben müssen innerhalb der jeweiligen Bewerbungsfrist zusammen mit den erforderlichen Personalunterlagen wie Lebenslauf, Kopien oder Abschriften der Zeugnisse über die