Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 - Bauwesen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 Bauwesen

Hybrid 38154 Königslutter am Elm

Entgelt: TVöD-VKA E 5 – TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 28.06.2026

Die Stadt Königslutter am Elm mit rund 16.000 Einwohner*innen im Landkreis Helmstedt und in der Nähe zu den Oberzentren Braunschweig und Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 – Bauwesen –

(unbefristet – 19,5 Wochenstunden – Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

Selbstständiges Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Auszahlungen und Einnahmen unter Beachtung der geltenden haushaltsrechtlichen Vorschriften

Prüfung der Mittelverfügbarkeit sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und wirtschaftlichen Abwicklung der Zahlungsvorgänge

Eigenständige Prüfung von Rechnungen, Verträgen, Aufträgen und Nachträgen im Zusammenhang mit Bauprojekten auf rechnerische, sachliche und haushaltsrechtliche Richtigkeit

Klärung von Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen sowie Mitwirkung bei der korrekten Zuordnung von Zahlungen

Mitwirkung bei der laufenden Mittelbewirtschaftung der dem Bauamt zugewiesenen Haushaltsmittel

Kontierung von Buchungsbelegen und Abstimmung der Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung

Zuarbeit bei haushaltsrelevanten Auswertungen und Übersichten

Führen und Pflegen der zahlungsrelevanten Akten einschließlich vollständiger und nachvollziehbarer Dokumentation aller finanzrelevanten Vorgänge

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie interner Vorgaben

Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Bereichen

Die Änderung und Zuordnung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht

sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen

sicherer Umgang mit der Buchhaltungs- und Finanzsoftware Infoma

selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur

einen kreativen Gestaltungsspielraum

eine gute Einarbeitung und Unterstützung

eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

qualitative und vielseitige Fortbildungsmaßnahmen

eine attraktive gleitende Arbeitszeit

bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit dynamischer Entwicklung des Entgelts

individuelle Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen (TVöD)

eine leistungsorientierte Bezahlung basierend auf Zielvereinbarungen

eine Jahressonderzahlung (TVöD)

jährlich 30 Tage Erholungsurlaub

die Möglichkeit der Telearbeit

die Möglichkeit des Fahrradleasings

die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft

zusätzliche Altersvorsorge (TVöD)

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre

Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen, gerne per Mail

unter Angabe der Kenn-Nr. 20/2026