Leitung der Verwaltung (m/w/d)

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Der Markt Wildflecken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Leitung der Verwaltung (m/w/d; Vollzeit) – Gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mit –

Die Besetzung der Stelle erfolgt aufgrund der Wahl des bisherigen Geschäftsleiters zum Ersten Bürgermeister.

Der Markt Wildflecken versteht sich als moderne und zukunftsorientierte Gemeinde in der Rhön. Eine leistungsfähige Verwaltung, transparente Entscheidungen sowie bürgernahe Dienstleistungen sind zentrale Grundlagen unserer kommunalen Arbeit. Die Verwaltung entwickelt ihre Strukturen und Arbeitsweisen kontinuierlich weiter, um den Anforderungen einer modernen Kommune gerecht zu werden.

Der Erste Bürgermeister wird die Arbeit der Verwaltung eng begleiten und gemeinsam mit Ihnen strategisch weiterentwickeln. Durch die bisherige Tätigkeit des künftigen Bürgermeisters als Geschäftsleiter des Marktes Wildflecken ist eine strukturierte Übergabe sowie eine vertrauensvolle und fachlich fundierte Zusammenarbeit gewährleistet.

Im Rathaus erwartet Sie ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Gemeinde arbeitet.

Die ausgeschriebene Stelle bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Gemeinderat und Verwaltung. Sie steuert die organisatorische Weiterentwicklung der Verwaltung, begleitet kommunale Projekte und trägt maßgeblich dazu bei, die Gemeinde strategisch und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

Leitung und Organisation der Gemeindeverwaltung

Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation

Qualifizierte fachliche Unterstützung und Beratung des Ersten Bürgermeisters

Vorbereitung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Entscheidungen der Gemeinde

Mitwirkung bzw. Federführung bei der Weiterentwicklung moderner und digitaler Verwaltungsprozesse

Vollzug des Verwaltungs-, Kommunal- und Ortsrechts

Satzungsrechtliche Angelegenheiten sowie Pflege und Weiterentwicklung des Ortsrechts

Bearbeitung kommunalrechtlicher und verwaltungsrechtlicher Grundsatzfragen

Personalangelegenheiten einschließlich Personalplanung, organisatorische Personalführung und Personalentwicklung

Umsetzung arbeits- und tarifrechtlicher Regelungen (TVöD)

Teilverantwortung für das Finanz- und Haushaltswesen – in enger Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung

Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse entsprechend der Geschäftsordnung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Ihr Profil:

Wir suchen eine fachlich qualifizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Führungskompetenz und Organisationsgeschick.

Voraussetzungen sind insbesondere:

Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in; „BL II“) oder Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene des nicht technischen Verwaltungsdienstes (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen)

Gute Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht sowie die Motivation, diese praxisnah weiterzuentwickeln

Gute Kenntnisse in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Personalführung und kommunales Finanzwesen

Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office und kommunale Fachverfahren wie OK.FIS, GIS-Systemen, etc.)

Offenheit für moderne Verwaltungsstrukturen und digitale Entwicklungen, um diese stetig weiterzuentwickeln

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Bürgerfreundliches und sicheres Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein