Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Landesärztekammer Rheinland-Pfalz

Mainz

Landesärztekammer Rheinland-Pfalz Die Landesärztekammer Rheinland-Pfalz ist die engagierte Standesvertretung der Ärztinnen und Ärzte in Rheinland-Pfalz. Gemeinsam mit den vier Bezirksärztekammern vertreten wir rund 25.000 Ärztinnen und Ärzte und machen uns für deren Interessen stark. Unsere Aufgaben sind umfangreich: Wir engagieren uns für die Ärzteschaft, sind kompetenter Ansprechpartner für die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten und bringen uns in politische Diskussionen ein. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des Gesundheitswesens ist vielseitig und spannend. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche). Aufgaben: Bearbeitung des Postein- und ausgangs Informationsmanagement (Erfassung und gezielte Weiterleitung interner und externer Informationen) Erledigung der schriftlichen Korrespondenz (teils eigenständig, teils nach Vorgabe) Telefonkorrespondenz Termin- und Dienstreiseorganisation Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Gremiensitzungen Stammdatenpflege und statistische Auswertungen Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen der Landesärztekammer Zum Teil arbeiten die Abteilungen der Landesärztekammer voll digital. Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, als Rechtsanwalts- bzw. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise mit vergleichbarer Berufserfahrung. Gründliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Teamgeist, Engagement, Serviceorientiertheit und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Berufserfahrung bei einer Kammer oder einem Verband ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Englischkenntnisse sind ebenso von Vorteil Wir bieten Ihnen: Unbefristete Anstellung Zukunftssicheres Arbeitsumfeld (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Moderner Arbeitsplatz und flache Hierarchie Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Variable Arbeitszeit durch Gleitzeit Homeoffice nach Absprachen teilweise möglich 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester) Einarbeitung sichergestellt Unser Standort in der Mainzer Innenstadt verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Übernahme der vollen Kosten des Deutschlandtickets Corporate Benefits Sie haben Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung an: Landesärztekammer Rheinland-Pfalz Mittlere Bleiche 40 | 55116 Mainz E-Mail: Bitte beachten Sie, dass Papierunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden können. Die datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.