Sachbearbeiter/in Neubau und Objektmanagement (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat II, Amt für Zentrales Immobilienmanagement (Amt 65), Technisches Immobilienmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter/in Neubau und Objektmanagement (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Planung sowie technische und organisatorische Leitung von Neubau-, Rekonstruktions-, Instandsetzungs-, Umbau-, Erweiterungs-, Modernisierungs- und Abrissmaßnahmen in kommunalen Objekten mit besonders schwierigen Anforderungen

Planungsvorbereitung (Bestandsaufnahme, darstellende Entwürfe und erläuternde Angaben, Variantenuntersuchung, Kostenschätzungen, Finanzierungsvorschläge, Folgekosten u.a.)

Planung und Bauvorbereitung (Erarbeiten oder Prüfen der ausführungsreifen Planungsunterlagen und detaillierten Objektbeschreibungen, Einreichen Bauantragsunterlagen, Vorbereitung Vergabe, Prüfen/Bewerten der Angebote, Vergabevorschlag u.a.)

Bauüberwachung und Kostenkontrolle (Wahrnehmen Bauherrenpflichten, Überwachung Finanzierungsplan, Kostenkontrolle, Abnahme der Bauleistungen, Objektübergabe u.a.)

Dokumentation

Projektsteuerung bei Vergabe der Bauleitung

Wahrnehmen aller Aufgaben im Rahmen des doppischen Rechnungswesens nach Maßgabe der Festlegungen des Fachamtes

2. Planung sowie technische und organisatorische Leitung von Neubau-, Rekonstruktions-, Instandsetzungs-, Umbau-, Erweiterungs-, odernisierungs- und Abrissmaßnahmen in kommunalen Objekten mit schwierigen und durchschnittlichen Anforderungen

(Untersetzung wie AV1)

3. Unterhaltung und Management kommunaler Gebäude

Führen des Objektkatasters

Regelmäßige Objektbegehungen, Feststellen von Mängeln

Veranlassung der Wartung der technischen Anlagen

Festlegen der Reihenfolge der Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen Protokolle der Objektbegehungen der Sicherheitsfachkraft, der Brandschauen, der Hygienekontrolle erstellen, Auflagen entsprechend Prioritätenliste in die Baumaßnahmenliste einarbeiten

Maßnahmenliste abarbeiten (Angebote einholen, Auftragserteilung, Vertragsabschluss vorbereiten, Bauausführung überwachen, Rechnungen prüfen, Bauabnahme u.a.)

Wahrnehmen aller Aufgaben im Rahmen des doppischen Rechnungswesens nach Maßgabe der Festlegungen des Fachamtes

Eigenverantwortliche Kontrolle und Aktualisierung von Gebäudedaten und -gutachten sowie Energiepässe für Gebäude

Bedienen des CAD-Arbeitsplatzes einschließlich der Datenaktualisierung

4. Leistungen für andere Ämter

Unterstützung der Fachämter bei der Prüfung der Förderfähigkeit von Bauvorhaben, Erarbeiten Fördermittelanträge

Prüfen/Zusammenstellen bautechnischer Unterlagen, baufachliche Stellungnahmen

Unterstützung der Fachämter bei der Bedarfsplanung

Mitwirkung an und Stellungnahmen zu baufachlichen

Entscheidungen für Mietobjekte und Eigenbetrieb

Wir bieten:

eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 10