Projektleitung (m/w/d) CAFM und Facility Management

Der Landkreis Regensburg ist mit rund 200.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 41 Städten, Märkten und Gemeinden ein bekannter und starker Wirtschaftsraum. Er verfügt über eine hervorragende Infrastruktur sowie eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Gemeinsam mit seinen rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt das Landratsamt Regensburg als modernes Dienstleistungszentrum dazu bei, die Region kontinuierlich noch attraktiver und lebenswerter zu machen.

Kommen Sie in unser Team als

Projektleitung (m/w/d) CAFM und Facility Management

Umfang

Vollzeit; ggf. Teilzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der CAFM-Software FAMOS im Sachgebiet L17 - Hochbau, Gebäudeunterhalt und wirken dabei sachgebietsübergreifend als koordinierende Schnittstelle.

Projekt- und Fachaufgaben:

Projektleitung für die Einführung, Weiterentwicklung und den laufenden Betrieb der CAFM-Software FAMOS

Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung einer Strategie zur Einführung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des CAFM-Systems

zentrale Ansprechperson für den CAFM-Systemhersteller, Vertragspartner, Leitungsebene, betroffene Sachgebiete sowie alle Systemanwendenden

Unterstützung und Beratung betroffener Sachgebiete des Landratsamts bei der Nutzung der CAFM-Software

Analyse, Abbildung und Optimierung von Prozessen im Facility Management

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Normen und Richtlinien (u. a. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung)

Teilnahme an Expertenschulungen sowie kontinuierlicher Ausbau des eigenen Fachwissens

Koordinierung und Leitung von Teilprojekten:

Bildung und Steuerung von Projektgruppen

Untersuchung interner Abläufe und Prozesse

Entwicklung von Daten- und Informationsmodellen

technische/praxisbezogene Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem CAFM-Systemlieferanten

Koordination von Anforderungen, Prioritäten und Meilensteinen

Laufende Administrator- und Systembetreuungsaufgaben:

Rechnungsprüfung (laufender Pflegevertrag sowie Einzelprojekte zur Systemweiterentwicklung)

Detailanpassungen der Software in Abstimmung mit dem CAFM-Hersteller

Betrieb einer internen Hotline für Systemanwendende

Weitergabe und Koordination von Anfragen an die Hotline des CAFM-Herstellers

Durchführung interner Systemanwenderschulungen (Multiplikatorenfunktion)

Erstellung von Systemreports und Auswertungen

Unterstützung der Datenerfassung, insbesondere durch Erstellung strukturierter Erfassungslisten

Durchführung von Massendatenimporten, insbesondere in der Einführungsphase

Benutzerverwaltung (Anlegen neuer Benutzer, Löschen ausscheidender Nutzer, Rechtevergabe)

Überwachung sowie ggf. Anpassung von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen

Durchführung von Qualitätskontrollen im Datenbestand

Koordination von Software-Updates (Abstimmung mit hauseigener IT, CAFM-Hersteller und Systemanwendenden, inkl. temporärer Systemabschaltungen)

Dokumentenmanagement innerhalb des CAFM-Systems

Erprobung neuer Systemfunktionen in Testdatenbanken

Betreuung und Koordinierung externer Mitarbeitender (z. B. Hilfskräfte zur Datenerfassung und -eingabe)

Wir wünschen uns von Ihnen:

erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung (z.B. Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude- und Automationstechnik, Meister/Techniker) oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung

gutes Verständnis technischer Gebäudeanlagen und deren Betrieb