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Für Bürgermeister, IT-Leitungen, Personalleitungen

IT-Stellen in Kommunen besetzen — gegen die Privatwirtschaft, mit Garantie.

OZG-Umsetzung, Cybersecurity nach BSI-Grundschutz und Cloud-Migration brauchen Personal — und PraktischKommune bringt es. 5+ dokumentierte IT-Besetzungen pro Jahr, schriftliche Besetzungsgarantie, durchschnittlich 8 bis 14 Wochen vom Briefing bis zur Vertragsunterschrift.

Unverbindlich. 30 Minuten. Keine Vertragsbindung. Sie erhalten eine Einschätzung zur Besetzungswahrscheinlichkeit Ihrer konkreten IT-Stelle.

Schmerzpunkt-Check

Kennen Sie diese Situation?

  • !Ihr Sysadmin ist seit Monaten unbesetzt — und die Privatwirtschaft zahlt 30 bis 50 % mehr.
  • !Die OZG-Umsetzung läuft, aber das Personal-Backbone fehlt — Bußgeld-Risiko ab 2027.
  • !BSI-Grundschutz ohne IT-Sicherheitsbeauftragten? Nicht machbar.
  • !Junge IT-Devs wollen Crunchtime in der Startup-Szene — nicht Amt.
Unsere These: Sie verlieren den Kampf um IT-Talente nicht wegen des Geldes — Sie verlieren ihn wegen des Recruiting-Prozesses. Das lässt sich beheben.

5+

IT-Stellen erfolgreich besetzt

27

qualifizierte Bewerbungen (Beispiel Amt Märkische Schweiz)

Garantie

schriftlich zugesichert, G30 / G90

5.0 / 5

Trustpilot-Bewertung von Kunden

Die vier typischen IT-Probleme in Kommunen

Sie haben mindestens eines dieser Probleme — wahrscheinlich gleich mehrere.

IT-Personal ist seit zwei Jahren die Engpass-Stelle im öffentlichen Dienst. OZG, Cybersecurity-Anforderungen, Cloud-Migration und ein hochkompetitiver Markt machen den Bereich zur ersten Priorität für jede Verwaltungsspitze. Diese vier Probleme begegnen uns in fast jedem Briefing.

01

Sysadmin gesucht: 15 Bewerbungen, alle ungeeignet

Die klassische Ausschreibung im Amtsblatt und auf Interamt zieht im IT-Bereich seit Jahren keine qualifizierten Kandidaten mehr. Was reinkommt, hat entweder keinen Linux-Background, keine Active-Directory-Erfahrung oder will die TVöD-Eingruppierung nicht akzeptieren. Die Stelle bleibt 8 bis 14 Monate unbesetzt — und in der Zwischenzeit hängt die gesamte Verwaltung am Tropf eines externen IT-Dienstleisters, der pro Tagessatz mehr Geld verbrennt, als ein interner Mitarbeiter im Monat kostet.

02

OZG bis 31.12.2026 — aber kein Personal-Backbone

Das Onlinezugangsgesetz verlangt von Bund, Ländern und Kommunen, dass alle Verwaltungsleistungen digital nutzbar sind. Die meisten Kommunen haben die Anforderungen verstanden, aber niemanden, der sie umsetzt. Projektleitung für E-Government, Schnittstellen-Architekten, Fachverfahrens-Betreuer — ohne diese Köpfe geht OZG nicht. Bußgelder, Haftungsrisiken für die Verwaltungsleitung und politischer Druck steigen mit jedem Quartal.

03

IT-Sicherheitsbeauftragter unbesetzt — DSGVO- und BSI-Risiko

Das BSI-Grundschutzkompendium verpflichtet Kommunen zu strukturiertem Informationssicherheits-Management. Ohne ISB ist kein BSI-Grundschutz-Audit möglich, keine ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten dokumentierbar und keine Notfallplanung erfüllbar. Wenn dann eine Phishing-Welle reinkommt, ein Bürgerportal kompromittiert wird oder ein Ransomware-Angriff die Verwaltung lahmlegt, fragt die Aufsicht zuerst: Wer war eigentlich verantwortlich?

04

Junge IT-Talente wollen in die Privatwirtschaft

Ein 32-jähriger DevOps-Engineer verdient bei einem Mittelständler 75.000 € bis 90.000 € Bruttojahresgehalt mit Homeoffice, Bonus und Aktienoptionen. Im öffentlichen Dienst bekommt die gleiche Person in der Regel E11 oder E12 — also 55.000 € bis 68.000 €. Wer nur über die Kohle redet, verliert. Wer Sicherheit, Sinn und Gestaltungsspielraum verkauft, gewinnt — vorausgesetzt, der Recruiting-Prozess ist überhaupt in der Lage, die richtigen Menschen anzusprechen.

Mindestens eines davon trifft auf Ihre Verwaltung zu? Dann lohnt sich ein 30-Minuten-Gespräch.

Potenzial-Analyse anfragen
Unser Lösungsweg

Wie wir IT-Stellen in Kommunen besetzen — in drei Schritten.

Wir verbinden interne Datenbestände mit algorithmischer Direktansprache und einem strengen Qualitätsfilter. Das Ergebnis: IT-Kandidaten, die fachlich passen und tatsächlich bereit sind, in die öffentliche Verwaltung zu wechseln.

Schritt 01

Sofort-Abgleich mit internen IT-Pools

Wir prüfen sofort in unserem Bewerberbestand: Haben wir Sysadmins, ISBs, OZG-Projektleiter, EDV-Organisatoren bereits im Kontakt? Aus 84.000+ Kandidatenprofilen filtern wir das IT-Segment vor — passende Profile sind oft binnen 48 Stunden identifizierbar. Das ist die schnellste Lieferzeit, die es im IT-Recruiting für den öffentlichen Dienst gibt.

Schritt 02

Algorithmische Erweiterung über LinkedIn, XING, GitHub

Wir nutzen trainierte Algorithmen auf LinkedIn, XING und — speziell für Entwicklerprofile — GitHub-Profile in Ihrer Region. Wir adressieren wechselwillige IT-Talente direkt mit personalisierten Botschaften, die das Wertversprechen der Verwaltung verständlich machen: Sinn, Sicherheit, Gestaltungsspielraum, planbare Arbeitszeit.

Schritt 03

Qualitäts-Filter mit IT-Fachkenntnis

Wir prüfen jeden Bewerber fachlich: Active-Directory, Linux, Netzwerk-Topologie, BSI-Grundschutz, Fachverfahren-Erfahrung (z. B. KomVor, OK.JUS, MESO). Sie bekommen ausschließlich Kandidaten vorgestellt, die fachlich passen und wirklich wechseln wollen — keine Lebenslauf-Sammlung, sondern vorqualifizierte Gespräche.

Echte IT-Besetzungen

Fallstudien aus dem IT-Bereich.

Diese Kommunen und Verwaltungen haben mit uns IT-Schlüsselrollen besetzt — vollständig dokumentiert, mit Anzahl der Bewerbungen, vorgestellten Kandidaten und Ergebnis.

Erfolgreich besetzt

IT-Mitarbeiter eingestellt

Amt Märkische Schweiz

27

Bewerbungen

6

vorgestellte Kandidaten

27 qualifizierte Bewerbungen für eine IT-Stelle in einer Gemeinde mit unter 8.000 Einwohnern — das war für uns selbst überraschend. Vorher hatten wir über Interamt monatelang nichts Substantielles erhalten.
Vollständige Fallstudie ansehen

Erfolgreich besetzt

EDV-Systemorganisator eingestellt

Gemeindeverwaltung March

14

Bewerbungen

9

vorgestellte Kandidaten

Wir suchten jemanden, der den Spagat zwischen klassischem EDV-Betrieb und Fachverfahren-Betreuung kann. Aus 9 vorgestellten Kandidaten haben wir einen Mitarbeiter eingestellt, der genau diese Doppelrolle ausfüllt.
Vollständige Fallstudie ansehen

Weitere IT-Besetzungen aus dem Mission-Personal-Portfolio: Fachinformatiker Systemintegration, Netzwerkadministratoren im Landratsamt, OZG-Projektleitungen in mittelgroßen Städten, GIS-Spezialisten in Stadtwerken sowie IT-Sicherheitsbeauftragte in mehreren Verwaltungen. Eine vollständige Übersicht erhalten Sie im Erstgespräch.

IT-Eingruppierung nach TVöD

Was IT-Stellen im öffentlichen Dienst kosten — und warum die Privatwirtschaft 30 bis 50 % mehr zahlt.

Die Eingruppierung folgt der Entgeltordnung TVöD-VKA, Teil III Abschnitt 24 (IT-Fachkräfte). Wir kennen die typischen Eingruppierungen je nach Aufgabenzuschnitt und sagen Ihnen offen, wo der Marktwert tatsächlich liegt.

IT-PositionEntgeltgruppeMonatsbrutto Stufe 3
First-Level-Support / IT-HelpdeskE6 – E73.382 – 3.560 €
Sysadmin / NetzwerkadministratorE9b – E103.980 – 4.480 €
IT-Sicherheitsbeauftragter (ISB)E11 – E124.640 – 5.061 €
OZG-Projektleitung / E-GovernmentE12 – E135.061 – 5.396 €
CIO / IT-AmtsleitungE14 – E155.890 – 6.412 €

Anmerkung: Die Privatwirtschaft zahlt für vergleichbare Profile 30 bis 50 % mehr — bei DevOps-Engineers und IT-Sicherheits-Spezialisten teilweise sogar das Doppelte. Unser USP gegen diesen Gehaltsabstand: aktive Direktansprache der richtigen Zielgruppe (Quereinsteiger aus dem Mittelstand, Familienphasen-Wechsler, Sinnsuchende) plus glaubwürdige Vermittlung der Verwaltungs-Vorteile (krisenfest, geregelte Arbeitszeit, Gestaltungsspielraum, gesellschaftlicher Beitrag).

Weitere Hintergründe zur Eingruppierung finden Sie im Ratgeber TVöD-Eingruppierung.

Schriftliche Besetzungsgarantie

Wenn wir Ihre IT-Stelle nicht besetzen, zahlen Sie nicht.

Wir geben Ihnen eine schriftliche Garantie. Bleibt der Mitarbeiter nicht oder kommt es nicht zur Besetzung, gibt es Nachbesetzung oder Rückerstattung — geregelt nach dem Modell G30 (30 Tage Probezeit) bzw. G90 (90 Tage Probezeit). Das ist keine Marketing-Floskel, sondern Vertragsbestandteil.

G30 — Standard

30 Tage nach Vertragsbeginn Nachbesetzung kostenlos, wenn der Mitarbeiter ausscheidet oder beidseitig getrennt wird. Gilt für alle Standard-IT-Positionen.

G90 — Premium

90 Tage nach Vertragsbeginn Nachbesetzung kostenlos. Empfohlen für IT-Sicherheitsbeauftragte, OZG-Projektleitungen und Führungsrollen — Positionen, deren Einarbeitungszeit länger ist als bei klassischen Sachbearbeitern.

Garantie-Details anfragen

Häufige Fragen zur IT-Stellenbesetzung in Kommunen

Wie überzeugen wir IT-Talente gegen die Privatwirtschaft?
Wir verkaufen nicht das Gehalt, sondern den Kontext. IT in der Verwaltung heißt: krisenfeste Anstellung, planbare Arbeitszeit, kein 24/7-On-Call, echter gesellschaftlicher Impact, transparente TVöD-Eingruppierung, Pension. Für viele Quereinsteiger aus mittelständischen IT-Abteilungen ist das ein massives Plus — gerade wenn die Familienphase ansteht. Wir adressieren diese Zielgruppen gezielt über LinkedIn-Targeting, XING-Direktansprache und GitHub-Profil-Analyse. Wer fünf Jahre in einer IT-Abteilung eines Maschinenbauers war, will oft nicht mehr Crunchtime — und genau diese Menschen holen wir in die Verwaltung.
Können Sie auch externe Berater oder Freelancer vermitteln?
Unser Kerngeschäft ist die Festanstellung — wir besetzen Stellen, nicht Tagessätze. Für interimistische Lücken oder reine Projektarbeit empfehlen wir alternative Modelle und vermitteln auf Wunsch Kontakte zu spezialisierten IT-Personaldienstleistern. Was wir aber sehr wohl machen: Wenn Sie aktuell einen externen Berater haben, der eigentlich gerne fest in die Verwaltung wechseln würde, können wir die rechtliche und vertragliche Überleitung unterstützen — das passiert in der Praxis häufiger, als man denkt.
Wir suchen jemanden für OZG / E-Government — kennen Sie sich aus?
Ja. Wir kennen die OZG-Umsetzungsphasen, die Anforderungen an Schnittstellen zu Bund-ID, ELSTER, Bayernportal, dem Servicekonto.NRW und vergleichbaren Länder-Plattformen. Unser Briefing-Prozess fragt explizit nach: Welche Fachverfahren laufen bereits? Welche Onlineanträge sind live? Welches FIM-Framework wird genutzt? Welche Schnittstellen-Anforderungen gibt es zu eAkte, DMS und Bezahlplattformen? Auf dieser Basis suchen wir gezielt Kandidaten mit passendem Profil — von der reinen Projektleitung bis zur Hands-on-Entwicklung von XÖV-konformen Datenmodellen.
Was kostet eine IT-Besetzung typischerweise?
Wir arbeiten mit einem Erfolgshonorar plus Anzahlung. Die Anzahlung deckt den initialen Kampagnen-Aufwand (Sourcing, Targeting, Active-Search-Setup), das Erfolgshonorar wird mit der Vertragsunterzeichnung fällig. Für die meisten IT-Positionen liegt das Gesamtinvestment zwischen 12.500 € und 18.000 € — abhängig von Eingruppierung und Schwierigkeitsgrad. Das klingt zunächst nach viel, ist aber regelmäßig günstiger als sechs Monate externer Tagessätze plus die Folgekosten einer unbesetzten Stelle. Konkretes Angebot bekommen Sie nach der kostenlosen Potenzial-Analyse.
Wie lange dauert die Besetzung einer Sysadmin-Stelle?
Im Durchschnitt 8 bis 14 Wochen vom Briefing bis zur Vertragsunterzeichnung. Die erste qualifizierte Kandidaten-Vorstellung erreichen wir typischerweise innerhalb von 14 bis 21 Tagen nach Kampagnenstart. Schneller geht es bei Profilen, die gut im Markt verfügbar sind (Helpdesk, First-Level-Support). Länger dauert es bei sehr spezialisierten Profilen — etwa wenn Sie zwingend SAP-Basis-Erfahrung, eine spezifische Fachverfahren-Kompetenz oder eine BSI-Zertifizierung verlangen. Wir kommunizieren ehrlich nach dem Briefing, was realistisch ist.
Können Sie auch IT-Sicherheitsbeauftragte besetzen (BSI-Grundschutz)?
Ja, das ist eine unserer Spezialdisziplinen. Wir wissen, dass für die ISB-Rolle nicht nur fachliche Eignung gefragt ist (BSI-Grundschutz-Praktiker, ISO 27001, idealerweise CISM oder CISSP), sondern auch ein bestimmtes Persönlichkeitsprofil: Durchsetzungsfähigkeit gegenüber Amtsleitungen, Diskretion im Umgang mit Vorfällen, didaktische Kompetenz für Awareness-Schulungen. Wir prüfen Kandidaten gezielt auf diese Soft-Skills und stellen nur Profile vor, die in einer realen Verwaltungssituation bestehen würden — nicht nur Lebensläufe mit den richtigen Schlagworten.

Ihre IT-Stelle ist seit Monaten offen? Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.

Wir analysieren Ihre konkrete Position — ob Sysadmin, OZG-Projektleitung, IT-Sicherheitsbeauftragter oder EDV-Organisator — und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung der Besetzungswahrscheinlichkeit. Kostenfrei, unverbindlich, ohne Vertragsbindung. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir es Ihnen offen.

Ansprechpartner: Tim Haver, Geschäftsführer Mission Personal GmbH · 30 Minuten · keine Vertragsbindung · schriftliche Besetzungsgarantie inklusive