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Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm

Leitung Abteilung Familie, Jugend, Bildung besetzt

15 qualifizierte Bewerbungen, 6 vorgestellte Kandidat:innen, 1 Einstellung.

Bewerbungen

15

Kandidaten

6

Einstellungen

1

Die Landkreis Pfaffenhofen a.d. Ilm suchte eine Besetzung für die Position Leitung Abteilung Familie, Jugend, Bildung. Was klassische Stellenanzeigen über Monate nicht geliefert haben, hat Mission Personal in einem strukturierten Recruiting-Prozess gelöst — mit messbaren Zahlen und planbarem Ergebnis.

Soziale Berufe & Pädagogik — warum diese Rolle so schwer zu besetzen ist

Pädagogische Fachkräfte, Leitungen für Familie, Jugend und Bildung gehören zu den Berufsgruppen, die akut fehlen. Kindertagesstätten, Jugendämter und Familienbildungseinrichtungen kämpfen flächendeckend um qualifiziertes Personal.

Hier zählt nicht nur das Gehalt, sondern Sinnstiftung, Teamkultur und verlässliche Strukturen. Eine sichtbare Arbeitgebermarke und ein schneller, respektvoller Bewerbungsprozess machen den Unterschied.

Ausgangslage in Pfaffenhofen a.d. Ilm

  • Die Position Leitung Abteilung Familie, Jugend, Bildung war über klassische Wege nicht zu besetzen
  • Bewerbungsrücklauf über Stellenportale, Zeitungen und kommunale Kanäle blieb hinter dem Bedarf
  • Vorhandene Bewerbungen waren häufig nicht ausreichend qualifiziert
  • Die Schlüsselrolle blockierte interne Prozesse und belastete bestehende Mitarbeitende

Vorgehen mit Mission Personal

Statt erneut auszuschreiben und auf Rücklauf zu warten, wurde der Markt aktiv erschlossen — über drei Hebel:

  1. Sofort-Abgleich (Deep Data): Prüfung in internen Talent-Pools und externen Datenbanken, ob passende Kandidat:innen für die Rolle bereits bekannt sind.
  2. Algorithmische Erweiterung: Trainierte Algorithmen auf Social Media und Business-Netzwerken haben wechselwillige Talente aus der Region Pfaffenhofen a.d. Ilm gezielt in den Bewerber-Pool gespült.
  3. Qualitäts-Filter: Strukturierte Vorqualifizierung — unpassende Bewerber wurden frühzeitig aussortiert. Die Landkreis Pfaffenhofen a.d. Ilm hat nur Termine mit Fachkräften erhalten, die fachlich passen und wirklich wechseln wollten.

Ergebnis

  • 15 qualifizierte Bewerbungen generiert
  • 6 geeignete Kandidat:innen persönlich vorgestellt
  • 1 Einstellung für die Position Leitung Abteilung Familie, Jugend, Bildung erfolgreich abgeschlossen

Die offene Schlüsselposition wurde besetzt — innerhalb eines planbaren Zeitrahmens und mit vertraglich abgesichertem Ergebnis.

Was Sie aus dieser Fallstudie mitnehmen

Was bei der Landkreis Pfaffenhofen a.d. Ilm funktioniert hat, lässt sich auf andere Kommunen übertragen — unabhängig von Größe und Region. Entscheidend sind drei Punkte:

  • Aktive Suche schlägt Stellenanzeige. Wer auf Inbound wartet, erreicht maximal 15 % des Marktes — die aktiv Suchenden. Die übrigen 85 % stehen in Lohn und Brot.
  • Schnelle Prozesse halten Top-Kandidaten. Wer nach dem Erstgespräch wochenlang schweigt, verliert die Besten an die Privatwirtschaft.
  • Eine sichtbare Arbeitgebermarke (Sicherheit, Sinn, Planbarkeit, regionale Verwurzelung) ist im öffentlichen Dienst ein massiver Vorteil — wenn man ihn aktiv kommuniziert.

Sie haben einen ähnlichen Bedarf?

Ob Bauamtsleitung, Sachbearbeitung, IT oder Pädagogik — wenn Sie als Kommune oder kommunaler Eigenbetrieb eine Schlüsselposition besetzen müssen, lohnt sich ein Live-Check: In wenigen Sekunden sehen Sie, wie viele passende Fachkräfte in Ihrer Region erreichbar sind.

Mehr zu Berufsbildern wie Soziale Berufe & Pädagogik finden Sie im praktischkommune-Berufeverzeichnis. Aktuelle Gehaltsdaten zu kommunalen Positionen liegen unter /gehalt.

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